Bearbeiter (m/w/d) Seminare – Akademie Hamburg

Hamburg
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.200 Beschäftigte in der BGW rund 640.000 Unternehmen mit über 8,4 Millionen Versicherten.


Sie haben Freude an der Bearbeitung administrativer Aufgaben im Seminarumfeld rund um die Themen Prävention und Gesundheitsförderung, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann kommen Sie zum nächstmöglichen Termin in unser Team im Gesamtbereich Präventionsdienste in unserer Hauptverwaltung Hamburg als 


Bearbeiter (m/w/d) Seminare – Akademie Hamburg

– befristet bis zum 31.08.2022, im Umfang von bis zu 25 Std./Woche –


Ihr Aufgabengebiet 

  • Bearbeitung von Seminarbuchungen über unser Kursbuchungs- und Versandsystem (BG-Standard KuVe), Bereitstellung von Seminarunterlagen sowie Kontrolle der Seminarauslastung (ggf. mit Akquisition neuer Teilnehmender bzw. Entscheidung über die Stornierung von Seminaren) und Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen (Zielgruppe/berufliche Tätigkeit der Kundinnen und Kunden)
  • Erteilung von Auskünften zum organisatorischen Ablauf von Seminaren sowie Beratung der Kundinnen und Kunden zum Seminarportfolio und zu weiteren Präventionsangeboten
  • Vor- und Nachbereitung von Seminaren bei externen Anbietenden und Steuerung des Antragsverfahrens
  • Abwicklung von Rechnungen (Eingangsrechnungen und Reisekosten von Teilnehmenden)
  • Erfassung von Mängeln oder Störungen in den bundesweiten Schulungsstätten, Aufnahme und Bewertung von Beschwerden von Teilnehmenden sowie Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen gemeinsam mit allen Beteiligten
  • Mitwirkung an der internen Qualitätssicherung und bei der Weiterentwicklung von unbürokratischen, wirtschaftlichen, produkt- und kundenorientierten Prozessen und Strukturen in der Akademie Hamburg als Seminar- und Kundenzentrum
  • Entwicklung und Pflege des Qualitätsmanagementhandbuchs
  • fachliche Pflege der eingesetzten Anwendungen, Dokumentation von Störungen sowie Entwicklung von Lösungsvorschlägen in Abstimmung mit der DV-Anwendungsbetreuung
  • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten (Ablage etc.), Beschaffung/Verwaltung von Büromaterial sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Teilnahme an Sitzungen und Anfertigung von Protokollen


Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
  • Sie bringen Fachkenntnisse in der Büroorganisation und Anwendungskenntnisse in MS Office mit.
  • Sie haben Anwendungskenntnisse in den Kernsystemen (z.B. bg-standard) oder sind bereit, diese zu erwerben.
  • Sie sind konfliktfähig und übernehmen gern Verantwortung.
  • Sie arbeiten gern im Team und zeichnen sich durch Organisationsgeschick, kommunikative Kompetenz und durch Kundenorientierung aus.
  • Sie sind bereit, sich weiterzubilden und Dienstreisen (auch mehrtägige) wahrzunehmen.


Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten, qualifizierten Team und stellen Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen zur Verfügung. Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf Chancengleichheit.

 

  • Die Stellenbesetzung erfolgt befristet bis zum 31.08.2022 im Umfang von bis zu 25 Stunden/Woche.
  • Die Vergütung für diese Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT.
  • Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Bewerbungen von Männern sind von besonderem Interesse.



Reizt Sie diese Aufgabenstellung? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.08.2021 am besten über unser Online-Tool, alternativ per E-Mail an bearbeitung-seminare@bgw-online.de oder per Post: BGW, Abteilung Personal, Bereich Personalservice, Pappelallee 33/35/37, 22089 Hamburg. Auch auf außerberufliche Erfahrungen, zum Beispiel im Rahmen ehren­amtlicher Tätigkeit, Familienarbeit etc., können Sie gern hinweisen.



Hier können Sie sich informieren und bewerben.


BGW Hauptverwaltung | Personal | Frau Nitzow

Pappelallee 33/35/37 | 

22089 Hamburg | www.bgw-online.de

Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Nitzow, Telefon 040/20207-2213, gern zur Verfügung. 

Kontakt für Bewerbung

Frau Nitzow

Arbeitsort

22089 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
22089 Hamburg