Assistenz m/w/d der Abteilungsleiterin Verwaltung in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche in Hamburg

Deutsches Klimarechenzentrum GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Deutsche Klimarechenzentrum GmbH (DKRZ) ist die zentrale DV-Einrichtung für die deutsche Klima- und Erd­sys­tem­mo­dellierung und eine der international führenden Ein­rich­tung­en auf diesem Gebiet. Das DKRZ betreibt Super­com­pu­ter der höchsten Leis­tungs­klasse, moderne Hochleistungs-Cluster und -Grafiksysteme sowie eines der größten Daten- und Archiv­sys­teme weltweit.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeit­punkt für Hamburg eine


Assistenz m/w/d der Abteilungsleiterin Verwaltung in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Festanstellung.



Ihre Aufgaben:

 

  • Enge und vertrauensvolle Zu­sam­men­arbeit mit der Ab­tei­lungs­leitung
  • Aktive und vorausschauende Un­ter­stützung der Abteilungs­leiterin in allen organisatorischen und administrativen Auf­gaben im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Frage­stel­lungen
  • Organisation und Ausrichtung von in­ternen Meetings, Telefon- und Vi­deo­konferenzen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Termin- und Reisemanagement
  • Verwaltung und Digitalisierung der Ablage
  • Bearbeitung aller sonstigen an­fal­lenden Sekretariatsarbeiten

Voraussetzungen

Wir wünschen uns:


  •  Eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Einen versierten Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
  • Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Diskretion, Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
  • Hohe Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit, mit einer schnellen Auf­fas­sungsgabe Aufgaben lö­sungs­orien­tiert zu bewältigen
  • Spaß auch an der Arbeit auf Zuruf
  • Selbständige, flexible, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

 


Freuen Sie sich auf:

 

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem die Klimaforschung unterstützenden Unternehmen
  • Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
  • Option einer unbefristeten Fest­an­stellung
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Entgelt nach TVöD / Bund mit einer Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum Jobticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Bequeme Erreichbarkeit mit dem Fahr­rad / den öffentlichen Ver­kehrs­mitteln / Auto
  • Möglichkeit der Fortbildung

 

Sind Sie interessiert? Dann sollten wir einander kennenlernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Kenn­zeichens DKRZ08 bis zum 06. April 2019 an: bewerbungen@dkrz.de.


Personalverwaltung | Bundesstraße 45a | 20146 Hamburg

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Assistenz m/w/d der Abteilungsleiterin Verwaltung in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Deutsches Klimarechenzentrum GmbH Deutsches Klimarechenzentrum GmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Bundesstr. 45a, 20146 Hamburg

Arbeitgeber

Deutsches Klimarechenzentrum GmbH

Kontakt für Bewerbung

Deutsches Klimarechenzentrum GmbH
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