Assistenz / Sekretariat des Center Managers (m/w/d) in Teilzeit

Willkommen bei VÖLKEL Real Estate

Als mittelständisches Familienunternehmen mit rund 20 Jahren Marktpräsenz sind wir ein führender Spezialist für das ganzheitliche Management, die Entwicklung und die Vermietung von Gewerbeimmobilien und arbeiten tagtäglich mit Herz und Verstand daran, diese individuell zu Orten für Menschen zu entwickeln und gleichzeitig das Wertsteigerungspotenzial der Immobilien auszuschöpfen.

Auf nachhaltigem Erfolgskurs betreuen wir rund 200 Immobilien – davon mehr als 20 Einkaufszentren – mit mehr als 100 Beschäftigten an über 15 Bürostandorten für internationale Auftraggeber.

Dieser Erfolg basiert in erster Linie auf dem Engagement und den Fähigkeiten unseres Teams. Gemeinsam mit Dir als neuem Mitglied schaffen wir wertvolle und nachhaltige Konzepte für Immobilien.

Zur Unterstützung unseres Teams im Nedderfeld Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

ASSISTENZ / SEKRETARIAT DES CENTER MANAGERS (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Folgende Aufgaben erwarten Dich:

• Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management
• Unterstützung des Teams vor Ort
• Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter
• Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Marketingmaßnahmen
• Verwaltung der Dokumentenablage und Datenpflege
• Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Gästeempfang und -bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Wir wünschen uns von Dir:

• Kaufmännischen Ausbildungsabschluss, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation / Marketingkommunikation, Veranstaltungskauffrau-/mann, Immobilienkauffrau-/mann (m/w/d)
• Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert
• Sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Lernbereitschaft, Freude an der Arbeit, Kreativität, Belastbarkeit sowie hohe Motivation
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Wir bieten Dir:

• Eine offene und familiäre Duz-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Kollegialer und wertschätzender Umgang
• Unterstützung von allen Seiten, stets offene Türen und gelebtes Teamwork
• Engen internen und persönlichen Austausch über alle Hierarchien hinweg bis in die Geschäftsführung (Atmosphäre der offenen Türen)
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Gewissenhafte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen und den Center Manager
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und viel Raum für Eigeninitiative
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsorientierte Vergütung
• Attraktive und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Überwiegend digitalisierte Prozesse
• Vielfältige Möglichkeiten zum Aufbau eines breiten Netzwerks
• Bike-Leasing
• Zuschuss zum Job-Ticket

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Bitte übermittle Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung ganz einfach direkt über unser Karriereportal an uns.

VÖLKEL Real Estate GmbH
Ferdinandstraße 3
20095 Hamburg

voelkel-re.de