Assistenz (m/w/div.) Personalwesen

Als Assistenz Personalwesen unterstützen Sie das Team der Personalabteilung bei der Erledigung ihrer vielfältigen Aufgaben.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört unter anderem:

• Verwaltung Bewerbungsverfahren:

  o    Einstellen von Stellenausschreibungen in diversen Portalen

  o    Bewerbermanagement über Bewerbermanagement-System (Software Hansalog): Eingangsbestätigungen, Terminkoordination Gespräche, Absagen

  o    Verwaltung Initiativbewerbungen, Praktika etc.

• Verwaltung Krankenstände:

  o    Pflege der Krankmeldungslisten

  o    Eintragung im Zeiterfassungssystem

  o    Meldung an die Abrechnungsstelle

• Pflege diverser Teamlisten (Webseite, Intranet, EVIS, Organigramm, Telefonliste, etc.) bei Personalveränderungen

• Hauptansprechpartner HVV-Job Ticket:

  o    Abonnentenverwaltung

  o    Rechnungsprüfung

  o    Aufbereitung der Änderungen für die Lohnabrechnung

• Verwaltung Werkverträge

• weitere Themen der allgemeinen Personalverwaltung (Ablage, Protokollführung, allgemeine Zuarbeit)

Als fachliches Profil erwarten wir:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

• Erfahrung im Personalbereich sind für Ihre Bewerbung von Vorteil

• versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen

• sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Voraussetzungen sind:

• ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• eine selbständige, strukturierte, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise

• Teamfähigkeit

• serviceorientiertes Denken

• Einsatzbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit

• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie freundliches und sicheres Auftreten

Über uns:

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH ist die Betreiberin der Elbphilharmonie sowie der über 100 Jahre alten Laeiszhalle. In beiden Häusern finden neben den hauseigenen »Elbphilharmonie Konzerten« auch Konzerte externer Konzertveranstalter statt, zusammen etwa 1.000 Veranstaltungen pro Jahr. Die Abteilung Technik ist dem Unternehmensziel der umfassenden serviceorientierten Dienstleistung verpflichtet. Als erster Anlaufpunkt in den Bereichen Veranstaltungs- und Hausbetriebstechnik ist sie in der Lage einen umfassenden Veranstaltungsservice auf dem neusten Stand der Technik anzubieten.

Wir bieten:

• eine spannende Tätigkeit in einem traditionsreichen Konzerthaus in zentraler Lage

• eine kollegiale Atmosphäre in einem dynamischen Team

• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (AVH) einschließlich Zeitzuschlägen

• eine attraktive Jahressonderzahlung

• eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Hamburger Zusatzversorgungsgesetz und einen Arbeitgeberzuschuss zu einem attraktiven privaten Altersvorsorge-Modell

• Vergünstigungen bei Konzertkarten und Artikeln im Shop auf der Elbphilharmonie-Plaza

• das Deutschland-Ticket des HVV (Hamburger Verkehrsverbund) inkl. Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV

• Betriebsyoga und weitere vergünstigte Sportangebote