Die HamburgMusik gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Leiterin der Education-Abteilung eine


Assistenz (m/w/div.)


in Vollzeit (40 Wochenstunden)


Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem:

  • die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen einschließlich Protokollführung
  • Erstellen von Zusammenfassungen von Konferenzen und Teamsitzungen
  • Erstellen von Konzepten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach Vorgaben der Abteilungsleitung
  • Pflege der Fotodatenbank sowie Auswahl geeigneter Materialen für Publikationen und Webauftritt in Abstimmung mit der Abteilung Marketing
  • Terminkoordination
  • Pflege der Abteilungs-Ordnerstruktur
  • Erstellen von Textbeiträgen
  • Kontaktpflege im CRM
  • Verfassen von Abteilungsbeiträgen im Intranet
  • Informationsbeschaffung, Recherchetätigkeiten
  • Im Bedarfsfall Unterstützung bei der Durchführung von Konzertprojekten
  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Veranstaltungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder ähnliches) oder ein abgeschlossenes Studium (B.A.) im Bereich Kulturmanagement
  • Berufliche Erfahrungen in einem Kulturbetrieb sind für Ihre Bewerbung von Vorteil
  • eine große Affinität zu Musik unterschiedlichster Genres und zu Kultur im Allgemeinen
  • Erfahrung im Bereich der kulturellen Bildung oder in der Kulturszene sind wünschenswert
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Produkte)
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • erste Erfahrungen in der Konzertbetreuung oder Projektleitung im kulturellen Bereich sind für Ihre Bewerbung von Vorteil


Als fachliches Profil erwarten wir:

Folgende persönliche Voraussetzungen sind wünschenswert:

  • eine ergebnis- und teamorientierte sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • überzeugende Kommunikationsfähigkeit
  • ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Externen


Über uns:

Die HamburgMusik gGmbH verantwortet ein eigenes Programm auf höchstem künstlerischem Niveau in Elbphilharmonie und Laeiszhalle, zu dem auch ein umfangreiches Musikvermittlungsprogramm gehört. Das Education-Team entwickelt Konzertreihen für Kinder und Jugendliche und bietet ein vielfältiges Mitmachangebot an, das von der Instrumentenwelt in den Kaistudios und dem Klingenden Mobil in Kitas, über Workshops und Kurse bis hin zu Mitmach-Orchestern für Jugendliche und Erwachsene reicht.

 

Wir bieten:


  • eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre mit gutem Betriebsklima
  • eine leistungsgerechte Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung
  • 6 Wochen Urlaub pro Kalenderjahr
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • das HVV Profi Ticket und eine gute Anbindung an den ÖPNV

 

Die HamburgMusik gGmbH verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und der Diversität; Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind eindeutig erwünscht. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch andere Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Bewerbungen schwerbehinderter beziehungsweise gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. 


Die Bewerbungsfrist endet am 04.12.2022. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.

 

Über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Sie sich hier informieren.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur / Sonstiges
Arbeitsort Platz der Deutschen Einheit 4, 20457 Hamburg

Arbeitgeber

Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH / HamburgMusik gGmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Stefan Gelder

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH / HamburgMusik gGmbH