Assistenz (m/w/x) in Teilzeit (26 Wochenstunden)

Hamburg

Die ZEIT-Stiftung Ebelin und Gerd Bucerius gehört zu den größeren gemeinnützigen Stiftungen in Deutschland. Sie unterhält mit der Bucerius Law School und dem Bucerius Kunst Forum zwei selbstständige Einrichtungen und fördert Vorhaben aus den Bereichen Wissenschaft, Kunst und Kultur sowie Bildung und Erziehung. 

 

Zur Ergänzung des Teams Hauptbereichsleitung Förderungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

 

Assistenz (m/w/x)  

in Teilzeit (26 Wochenstunden) 

 

 

Ihre Aufgaben 

  • Unterstützung der Hauptbereichsleitung Förderungen  
  • Unterstützung bei der Projektarbeit und bei der Erstellung von Präsentationen  
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen 
  • Datencontrolling und Datenpflege (Abfragen) / Monitoring der Schnittstelle zwischen Antragsformular und dem Förderbereich 
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben 


Ihr Profil 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, im kaufmännischen Bereich oder über einen entsprechenden Hochschulabschluss 
  • Sie haben bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement- und Assistenzbereich gesammelt. 
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und genau 
  • Sie können gut Büroabläufe organisieren 
  • Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken wie Access und CRM. Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Anwendungen sicher 
  • Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe 
  • Exzellente Beherrschung der deutschen Schriftsprache sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, Französischkenntnisse wären wünschenswert 

 

 

Was erwartet Sie 

  • ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten, motivierten und kollegialen Team 
  • leistungsgerechte Vergütung, Sodexo-Essensgutscheine und ein HVV ProfiTicket 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

 

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungs-unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und einer Gehaltsvorstellung senden Sie per E-Mail bitte schnellstmöglich, spätestens aber bis zum 15. August 2022 an:  

 

ihrebewerbung@zeit-stiftung.de 

 

ZEIT-Stiftung 

Ebelin und Gerd Bucerius 

Feldbrunnenstraße 56 

20148 Hamburg 

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Assistenz (m/w/x) in Teilzeit (26 Wochenstunden)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

ZEIT-Stiftung Ebelin und Gerd Bucerius (Stiftung bürgerlichen Rechts)

ZEIT-Stiftung Ebelin und Gerd Bucerius (Stiftung bürgerlichen Rechts)

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Sonstiges
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Feldbrunnenstraße 56, 20148 Hamburg

Arbeitgeber

ZEIT-Stiftung Ebelin und Gerd Bucerius (Stiftung bürgerlichen Rechts)

Kontakt für Bewerbung

Personabteilung