Assistenz (m/w/d) in Hamburg

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seinen Fachbereich Liegenschaften eine

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Fachbereiches und deren Leitung (u.a. Zeiterfassung, Büromanagement...)
  • Allgemeine Sekretariats- und Empfangsaufgaben (u.a. Verfassung von Texten, Terminkoordination...)
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Verteilung der Post
  • Terminkoordination und Fortbildungsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen und Erstellung von Protokollen
  • Pflege von Objekt- und Allgemeindaten in unserer hauseigenen Datenbank und Ordnerstruktur
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Eigenständige Recherchetätigkeiten zu vorgegebenen Themenfeldern

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz bringen Sie mit
  • Sie bringen gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS Office ) mit
  • Freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Spaß und Geschick im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie gehen zuverlässig mit sensiblen Daten und Dokumenten um und gewährleisten dabei eine strukturierte Ablage
  • Selbstständiges Arbeiten und Organisieren liegt Ihnen
  • Sie arbeiten gern in einem dynamischen Team, welches gemeinsam Erfolge erzielt 

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub, Fort- und Weiterbildungen
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
  • Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kindergartenplatz

Kontakt

Hanke, Sandra

Tel: 040 519000-411

Bewerbungsschluss ist der 30. Juni  2018.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Doreen Kimmer, Tel. 040 519 000 364 / d.kimmer@kirche-hamburg-ost.de

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Steindamm 55, 20099 Hamburg

Arbeitgeber

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Kontakt für Bewerbung

Frau Sandra Hanke
Personal
Danziger Str. 15-17, 20099 Hamburg s.hanke@kirche-hamburg-ost.de
Telefon: +49 40 519000-411 Fax: Fax + 49 40 519000-410

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Benefits
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
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