Assistenz (w/m/d) für Koordination und Administration im Bereich Unternehmensberatung Global Mobility und Mitarbeiterbeschäftigung im Ausland

Hamburg
BDAE GRUPPE
Gehaltsinformation: Gehalt wird individuell verhandelt

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeiten im Ausland ist dein Thema? Und Dir ist Abwechslung im Job wichtig? Basisbegriffe aus dem Rechtswesen sind dir nicht fremd? Dann bist Du bei uns genau richtig!

 

Wir von der BDAE Consult unterstützen Unternehmen dabei, den Aufenthalt ihrer Mitarbeitenden im Ausland zu organisieren – dabei kann es sich um eine Ingenieurin handeln, die in die Vereinigten Arabischen Emirate geht, den Architekten, der Projekte in Thailand realisiert oder die Leiterin eines neuen Geschäftszweigs in Ägypten.

 

Die BDAE Consult GmbH ist Teil der auf internationale Versicherungen Mitarbeiterbeschäftigung im Ausland spezialisierten BDAE Gruppe. Wir bieten Unternehmen eine umfassende Beratung rund um die rechtliche Gestaltung und Vorbereitung eines geplanten Auslandsaufenthalts. Dabei legen wir viel Wert auf persönlichen Kontakt.

 

Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Team in der Funktion als Administrator*in und Koordinator*in (w/m/d) für die Unternehmensberatung. Da könntest du doch genau die richtige Person sein!

Das erwartet Dich:

Du unterstützt unser Team und die erfahrenen Mitarbeitenden der internationalen Unternehmensberatung, die global tätige Unternehmen und deren entsandte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um Themen im Bereich Expatriate Management und Global Mobility.

 

Deine Aufgaben:

·         Du kommunizierst mit Mandant*innen sowie internen und externen Partnern in deutscher und in englischer Sprache.

·         Du übernimmst eigenverantwortlich das Antragsverfahren bei Sozialversicherungsträgern im In- und Ausland.

·         Du unterstützt bei der Beantragung von Visa und Aufenthaltstiteln.

·         Du führst standardisierte EU-Meldungen für Geschäftsreisen durch.

·         Du unterstützt bei den monatlichen Rechnungsläufen, der Rechnungserstellung und überwachst Zahlungen.

·         Du übernimmst organisatorische Aufgaben.

·         Du wirkst bei internationalen Gehaltsabrechnungen mit.

Das wünschen wir uns:

·         Du hast eine Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Sozialversicherungswesen oder als Sozialversicherungsfachangestellte/r,

Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung erfolgreich

abgeschlossen.

·         Du hast idealerweise erste praktische Erfahrungen im internationalen Umfeld sammeln können oder bist daran interessiert.

·         Die deutsche und englische Sprache beherrschst du in Wort und Schrift.

·         Idealerweise bist du sicher im Umgang mit MS-Office, solltest du SAP-Kenntnisse haben, wäre dies sehr hilfreich.

·         Du arbeitest gerne im Team.

·         Du hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und –verhalten gegenüber Mandant*innen und Partnern

·         Du magst es selbstständig, sorgfältig und strukturiert zu arbeiten.

·         Eine schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus.

Das bieten wir dir:

·         Internationalität

·         Langfristige Perspektiven in einem sehr agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien

·         diverse Mitarbeiter-Benefits (wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, bAV, Kitazuschuss, viele weitere Vorteile)

·         Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten

·         Ausgeprägtes Teamwork und angenehmes Betriebsklima

·         Gesunde Work-Life-Balance

·         komfortable Arbeitsplätze

·         abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Spielraum für neue Ideen und Übernahme von Verantwortung

·         Homeoffice-Möglichkeiten

·         Bis zu 15 Tage Remote Work (z.B. Workation) pro Jahr

Bist du neugierig geworden? - Auf geht's und schick uns deine Bewerbung!

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Assistenz (w/m/d) für Koordination und Administration im Bereich Unternehmensberatung Global Mobility und Mitarbeiterbeschäftigung im Ausland

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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BDAE GRUPPE

Kontakt für Bewerbung

Frau Anna Süss

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Kühnehöfe 3, 22761 Hamburg

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Gehalt wird individuell verhandelt
Beschäftigungsart Festanstellung, Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Quereinsteiger
Keywords Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Arbeitsort
Kühnehöfe 3, 22761 Hamburg