Assistenz für Geschäftsführung und Vorstand (m/w/d) in Hamburg

Stellenbeschreibung

Die Claussen-Simon-Stiftung fördert Wissenschaft, Forschung und Bildung sowie Kunst und Kultur. Gegründet 1981, wurde sie 2011 eine rechtsfähige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in der Freien und Hansestadt Hamburg und vergibt Stipendien und Projektförderungen deutschlandweit mit Schwerpunkt Hamburg. Angegliedert an die Claussen-Simon-Stiftung ist das Büro Claussen mit der JOCO GmbH.

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in für eine zunächst auf zwei Jahre befristete Tätigkeit mit Aussicht auf Entfristung in Vollzeit als

 

Assistenz für Geschäftsführung und Vorstand.

 

Sie erwartet

eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit, eine herzliche und von Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur, in der Sie organisatorische, koordinierende und vorbereitende Aufgaben für den Geschäftsführenden Vorstand der Claussen-Simon-Stiftung und im Büro Claussen (JOCO GmbH) übernehmen. Sie werden als Mitarbeiter:in ein wichtiges Mitglied des Teams der Claussen-Simon-Stiftung, koordinieren die Büroabläufe und haben auch regelmäßigen Umgang mit unseren Stipendiat:innen und Projektpartner:innen.


Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

  • Organisation und Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben für zwei Vorstände
  • Organisation des Frontoffice und der Büroabläufe
  • Korrespondenz, Dokumentation, Telefonannahme
  • Terminplanung und -koordination, Reisebuchungen, Kalenderführung
  • Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Überweisungen
  • Führung der Personalakten und Lohnbuchhaltung
  • Einkauf, Bewirtung von Gästen, Koordinierung von Dienstleistenden (IT, Facility Management, Handwerker, Druckereien, Catering)


Voraussetzungen

Sie verfügen über

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung oder eine akademische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • souveräne Beherrschung der deutschen Schriftsprache
  • Englischkenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit CRM- und CMS-Systemen sowie mit Online-Banking (DATEV, S-Firm)
  • Organisationstalent
  • zuvorkommendes, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit, Dienstleistungsorientierung
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Motivation und Interesse am Stiftungswesen sowie Ruhe und Gelassenheit, auch bei zeitweise hohen Anforderungen


Wir bieten Ihnen:

  • einen großen vertrauensvollen und vielfältigen Verantwortungsbereich
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und dynamischen Team
  • eine umfassende Einarbeitung
  • Teilnahme an vielfältigen Veranstaltungen im Rahmen der Stiftungsarbeit, von kulturell bis wissenschaftlich
  • Einblicke in die Hamburger Schul- und Hochschullandschaft und das Hamburger Kulturleben
  • eine langfristige Perspektive mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • einen lebendigen Arbeitsplatz in schönster Lage mit attraktiver Vergütung

 

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung erwarten wir bis zum 15. März 2021 per E-Mail an jobs@claussen-simon-stiftung.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Claussen-Simon-Stiftung

Dr. Regina Back                                           Tel. +49 40/38 0 37 150

Große Elbstraße 145f                                   jobs@claussen-simon-stiftung.de

22767 Hamburg                                            www.claussen-simon-stiftung.de

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Assistenz für Geschäftsführung und Vorstand (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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Claussen-Simon-Stiftung

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Große Elbstraße, 145 F, 22767 Hamburg

Arbeitgeber

Claussen-Simon-Stiftung

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