Assistenz für Empfang und Office-Management (m/w)

Hamburg
pilot Hamburg GmbH und Co. KG

Assistenz für Empfang und Office-Management (m/w)


DEINE AUFGABEN:

  • Du unterstützt den gesamten Empfang in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du steuerst selbstständnig den Empfangsbereichs.
  • Du bist zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings.
  • Du empfängst unsere Kunden professionell und freundlich und bist für deren Bewirtung zuständig.
  • Du kümmerst dich um die Kücheninstandhaltung (Pflege und Kontrolle).
  • Du bist verantwortlich für die Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
  • Du bist zuständig für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
  • Du verantwortest den Einkauf und die Bestandsüberwachung von Verbrauchs- und Bewirtungsmaterialien.
  • Du koordinierst und verwaltest unserer Dienstleister gewissenhaft.
  • Du unterstützt bei Organisation von Firmenevents.
  • Du pflegst unser Adressdatenprogramm.


DU:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung absolviert.
  • Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
  • Du bist ein Organisationstalent und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise ist deine Stärke. 
  • Du handelst mit viel Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität.
  • Du bringst eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit in einem Team mit.
  • Du bist bereits sicher im Umgang mit Kunden.
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Du hast Freude an abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben.
  • Du trittst professionell auf, blickst über den Tellerrand hinaus und ziehst als gute Seele unsichtbar die Fäden für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in unserem Unternehmen.
  • Du kommunizierst fließend in Wort und Schrift auf Deutsch, Englisch wäre von Vorteil.


WIR:

  • „Von hier aus in die Zukunft“ heißt für uns: Alles ist im Fluss, nichts bleibt, wie es ist – vor allem in der Medienlandschaft, die sich ständig verändert. Wir behalten darin den Durchblick und schaffen optimale, innovative Kommunikationslösungen für attraktive Kunden und Menschen, deren Verhalten sich stets der Medienwelt anpasst.
  • Wir bieten dir abwechslungsreiche Aufgaben an einem attraktiven Standort und eine angemessene Bezahlung in einem schnell wachsenden Unternehmen. 
  • Deine persönliche und fachliche Weiterbildung liegt uns am Herzen: Zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Ein hoch motiviertes Team freut sich auf dich!

 

 

DEINE ANSPRECHPARTNERIN:

Carlotta Herthel-Nissen (HR Manager / Recruiting)



Kontakt für Bewerbung

Frau Carlotta Herthel-Nissen
HR Manager/Recruiting

Arbeitsort

Neue Rabenstraße 12, 20354 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Neue Rabenstraße 12, 20354 Hamburg