Assistenz (m/w) für den kaufmännischen Direktor

Hamburg
Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH / HamburgMusik gGmbH

Im Januar 2017 wurde die Elbphilharmonie eröffnet, das Konzerthaus Laeiszhalle besteht seit über 100 Jahren. Die Gesellschaften HamburgMusik GmbH und die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Service GmbH, die von einer einheitlichen Geschäftsführung geführt werden, sind sowohl inhaltlich als auch organisatorisch verantwortlich für beide Konzerthäuser. Die Häuser werden, neben der Programmierung durch die HamburgMusik gGmbH, sowohl von den großen Orchestern in Hamburg, als auch von privaten Veranstaltern bespielt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

 

Assistenz (m/w) für den kaufmännischen Direktor

in Vollzeit.


Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem:


  • Unterstützung des kaufmännischen Direktors im operativen Tagesgeschäft (Telefon, Terminverwaltung)
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
  • Allgemeines Büromanagement (Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung, Vertragsmanagement, Dokumentenablage)
  • Durchführung von Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

Voraussetzungen

Als fachliche Voraussetzung erwarten wir:


  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Produkte)
  • sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift


Als persönlichen Voraussetzungen wünschen wir uns:


  • ein hohes Maß an Organisations-, Kommunikationsfähigkeiten
  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie freundliches und sicheres Auftreten
  • Zuverlässigkeit
  • eine selbständige, strukturierte und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
  • serviceorientiertes Denken
  • selbstverständliche Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (an Wochenenden, Feiertagen, in den Abendstunden)


Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Wir beschäftigen Angehörige aller Nationalitäten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sollten Sie weitere Auskünfte über die ausgeschriebene Stelle wünschen, steht Ihnen Frau Nicole Boeck unter der Tel.-Nr. +49 (0)40 357 666 232 zur Verfügung.


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen vorzugsweise in einem PDF bis zum 10.05.2017 an:


bewerbung@elbphilharmonie.de

HamburgMusik gGmbH – Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft

Personalbüro

Platz der Deutschen Einheit 4, 20457 Hamburg


Kontakt für Bewerbung

Frau Nicole Boeck
Personal

Arbeitsort

Platz der Deutschen Einheit 4, 20457 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Platz der Deutschen Einheit 4, 20457 Hamburg