Assistenz für das Veranstaltungsmanagement (m/w) in Hamburg

Stellenbeschreibung

Teamplan ist ein über 30 Jahre junges renommiertes Trainings- und Beratungsunternehmen. Unsere Angebote werden von vielen Wohnungs- und Immobilienunternehmen im ganzen Bundesgebiet genutzt und geschätzt. Wir sorgen dafür, dass die Mitarbeiter fachlich à jour bleiben und Zusammenarbeit funktioniert, auch bei uns! Dafür suchen wir in Vollzeit

 

die Assistenz (m/w) für das Veranstaltungsmanagement.


 


  • Sie sind unsere erste Stimme am Telefon und betreuen unsere Kunden online.
  • Sie bewältigen die üblichen Assistenzaufgaben und unterstützen unsere Geschäftsleitung.
  • Sie disponieren die Hotels für unsere Veranstaltungen und die Reisen unserer Mitarbeiter und Referenten.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen und termingerechten Ablauf unserer Seminarveranstaltungen – von der Materialbeschaffung über die Eingabe der Teilnehmer, den Druck der Unterlagen bis zum Versand und der Nachsorge.
  • Sie sorgen für den Rechnungsverkehr und dafür, dass unsere innere Verwaltung  „rund läuft“.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Workshop-Dokumentationen.
  • Sie können und wollen sich einbringen und mitgestalten, arbeiten nicht nach der Stechuhr und finden Gefallen an einem anspruchsvollen bildungsgetriebenen Aufgabenfeld.

Voraussetzungen

Was Sie dazu mitbringen, ist eine abgeschlossene Berufsausbildung und ggf. erste Erfahrungen im Veranstaltungs-/Assistenzbereich, präzise zügige Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit gelassenem Selbstbewusstsein, sichere Office- und Internet-Kenntnisse und vielleicht auch gestalterische Vorerfahrungen.

 

Was wir Ihnen bieten, ist sorgfältige Einarbeitung durch unser Team, faire Vergütung, angenehmes Arbeits-Klima und -Umfeld einschließlich Verpflegungsangeboten – ein weites Feld für Initiative und Entfaltung in einer anregenden Mannschaft.

 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen an die folgenden E-Mail Adressen:


Geschäftsführer: helmut.ekelund@teamplan-online.de
Prokurist: lennart.ekelund@teamplan-online.de


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Alter Teichweg 41, 22081 Hamburg

Arbeitgeber

Teamplan GmbH

Kontakt für Bewerbung

Teamplan GmbH
Assistenz für das Veranstaltungsmanagement (m/w)
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