Das Mappenwerk Götting ist seit fast 70 Jahren auf dem Markt. Das Unternehmen befindet sich auf Wachstumskurs und ist auf der Suche nach einer überzeugenden Persönlichkeit. Götting gehört zu einem Verbund innovativer Unternehmen. Kundennähe, ein großes Netzwerk und ein vielfältiges Team ermöglichen überzeugende Lösungen in der Einkaufsoptimierung. Götting und sein Schwesterunternehmen Vanitas haben dabei vor allem die Ausstattung von Bestattungsunternehmen im Blick und sind seit vielen Jahren verlässlicher Partner für diese besondere Zielgruppe.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit gesucht, Teilzeit möglich
Mit gutem Gespür und Diskretion arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsleitung zusammen. Sie strukturieren und überwachen Projekte, stellen effiziente Prozesse sicher und präsentieren gern ihre durchdachten Dokumentationen. Auch ohne Führungsverantwortung verstehen Sie es, bei Bedarf Projektziele und -termine in Erinnerung zu rufen und die Fertigstellung zu forcieren.
So stellen wir uns Ihren Aufgabenbereich vor:
· Geschäftsprozesse begleiten und optimal unterstützen
· Übergreifendes Projektmanagement: digitale Verwaltung aller im Unternehmen geplanten Projekte
· Optimierung von Prozessen in Absprache mit der Geschäftsführung
· Prozessdokumentation in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
· QM: Umsetzung strategischer Initiativen und kontinuierliche Verbesserung
· Vertragsüberwachung Dienstleister
· Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten im kaufmännischen Bereich
· Unterstützung bei Personalfragen: Pflege der Stellenanzeigen, erste Kontaktaufnahme mit Bewerbern
· Veranstaltungsplanung (Messe, Schulungen), Terminplanung Referenten, Veranstaltungslogistik, Teilnahmeplanung intern und extern
· Digitales Aufgabenmanagement (z.B. via Outlook, Teams, ERP-System)
Dies bringen Sie idealerweise mit:
· Sie agieren selbstverständlich und souverän in der digitalen Welt
· Als Allrounder arbeiten Sie interdisziplinär und bringen wirtschaftswissenschaftliche Kenntnisse (Studium, Ausbildung) mit
· Ihr Organisationstalent motiviert andere, es Ihnen gleichzutun
· Ihre Kommunikation ist wertschätzend und gradlinig
· Analytisches Denken kommt Ihnen in der Projektsteuerung entgegen und haben bereits Erfahrungen im Projektmanagement
· Selbstständiges Arbeiten sind Sie gewohnt
· Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365 und wissen diese gezielt im Betrieb einzusetzen.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem interdisziplinären und motivierten Team
Eine außergewöhnliche Klientel und Zielgruppe
Mitwirkung in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe
Gesichertes Arbeitsverhältnis
herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und Entwicklungspotenzial
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an personal@goetting-online.de!
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Arbeitgeber
Götting Solutions GmbH
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