Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

So stellen wir uns Ihren Aufgabenbereich vor:

·      Geschäftsprozesse begleiten und optimal unterstützen

·      Übergreifendes Projektmanagement: digitale Verwaltung aller im Unternehmen geplanten Projekte 

·      Optimierung von Prozessen in Absprache mit der Geschäftsführung

·      Prozessdokumentation in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

·      QM: Umsetzung strategischer Initiativen und kontinuierliche Verbesserung

·      Vertragsüberwachung Dienstleister 

·      Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten im kaufmännischen Bereich 

·      Unterstützung bei Personalfragen: Pflege der Stellenanzeigen, erste Kontaktaufnahme mit Bewerbern

·      Veranstaltungsplanung (Messe, Schulungen), Terminplanung Referenten, Veranstaltungslogistik, Teilnahmeplanung intern und extern

·      Digitales Aufgabenmanagement (z.B. via Outlook, Teams, ERP-System)

Dies bringen Sie idealerweise mit:

·       Sie agieren selbstverständlich und souverän in der digitalen Welt

·       Als Allrounder arbeiten Sie interdisziplinär und bringen wirtschaftswissenschaftliche Kenntnisse (Studium, Ausbildung) mit

·       Ihr Organisationstalent motiviert andere, es Ihnen gleichzutun

·       Ihre Kommunikation ist wertschätzend und gradlinig

·       Analytisches Denken kommt Ihnen in der Projektsteuerung entgegen und haben bereits Erfahrungen im Projektmanagement

·       Selbstständiges Arbeiten sind Sie gewohnt

·       Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365 und wissen diese gezielt im Betrieb einzusetzen.

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem interdisziplinären und motivierten Team

• Eine außergewöhnliche Klientel und Zielgruppe

• Mitwirkung in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe

• Gesichertes Arbeitsverhältnis

• herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungs­wege und Entwicklungspotenzial