Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung, Hamburg-Lokstedt, in Teilzeit- oder Vollzeit (befristet)
Job gesucht – Berufung gefunden!
Aufgaben mit Sinn und Verstand – gute Gründe, sich für die DRK-KiJu - gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung der Kinder- und Jugendhilfe - zu entscheiden. Als Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung betreiben wir in den Bezirken Bergedorf, Eimsbüttel, Hamburg-Nord und Wandsbek über 50 Einrichtungen mit unterschiedlichen pädagogischen Konzepten und Schwerpunkten.
In unserer Geschäftsstelle in Hamburg-Lokstedt ist die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management vom 21.08.2023 bis zum 30.11.2023 unbesetzt.
Daher suchen wir bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin für 30 Std/Woche bis Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d). Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Termin erfolgen.
Dein Aufgabenbereich:
Unterstützung und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
Allg. Sekretariatsaufgaben wie z.B. Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Sachbearbeitung, z.B. Veranstaltungs- und Bewerbungsmanagement, Brandschutz- und Arbeitssicherheitsthemen
Voraussetzungen
Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Kundenorientierung
Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Das bieten wir Dir:
Einen interessanten Aufgabenbereich in einem wertschätzenden und offenen Team
Ein hilfsbereites Team von Kolleg_Innen, die mit Rat und Tat untetrstützen
Genügend Freiraum für eigenständiges Arbeiten
Fachlich kompetente und ausgebildete Kolleg_innen in multiprofessionellen Teams
Besondere Arbeitgeberleistungen: Vergütung nach DRK - Zuschuss zum HVV-Profi-Ticket - Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten – Gesundheitsförderung
Als DRK leben wir Vielfalt!
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an:
Deutsches Rotes Kreuz Hamburg
Kinder- und Jugendhilfe gGmbH
Herrn Olaf Jantzen
Behrmannplatz 3
22529 Hamburg
Tel.: 040 55420 118
E-Mail: bewerbung@drk-kiju.de
Im Internet findest Du uns unter: www.drk-kiju.de
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | DRK Reformtarif |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Quereinsteiger |
| Arbeitsort |
Behrmannplatz 3,
22529
Hamburg
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Arbeitgeber
DRK Hamburg gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung der Kinder- und Jugendhilfe mbH
Kontakt für Bewerbung
Bereichsleitung
Mehr zum Arbeitgeber
| Benefits |
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