Assistenz der Geschäftsführung - CEO (w/m/d)

Wir sind die Neumann Kaffee Gruppe. Und wir lieben Kaffee.

Für uns bei der Neumann Kaffee Gruppe dreht sich alles um Kaffee. Als weltweit tätige Rohkaffee-Servicegruppe arbeiten unsere über 3.000 Beschäftigten in 26 Ländern mit Hingabe für und mit Rohkaffee, der immer im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen entlang der gesamten Kaffee-Lieferkette steht. Unsere Arbeitsfelder sind dabei genauso verschieden wie unsere Mitarbeitenden und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben.

Werden Sie Teil unserer Kaffeefamilie und starten Sie in unserer Firmenholding, der Neumann Gruppe GmbH, mit Sitz in der HafenCity Hamburg als

Assistenz der Geschäftsführung - CEO (w/m/d)

befristet zur Elternzeitvertretung für zunächst 18 Monate

Unser Unternehmen

Wir sind die Neumann Kaffee Gruppe. Und wir lieben Kaffee.

Für uns bei der Neumann Kaffee Gruppe dreht sich alles um Kaffee. Als weltweit tätige Rohkaffee-Servicegruppe arbeiten unsere über 3.000 Beschäftigten in 26 Ländern mit Hingabe für und mit Rohkaffee, der immer im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen entlang der gesamten Kaffee-Lieferkette steht. Unsere Arbeitsfelder sind dabei genauso verschieden wie unsere Mitarbeitenden und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben.

Auf Sie warten spannende Aufgaben

• Organisation: Sie sind für die allgemeine Terminkoordination sowie die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für unsere Geschäftsführung und die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. der Gästebetreuung, zuständig.
• Büromanagement: Sie unterstützen bei der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache (selbstständig und nach persönlichem Diktat), verwalten Adressen und Telefonnummern und bearbeiten die Post inklusive der physischen und digitalen Ablage.
• Protokoll: Sie übernehmen die Vorbereitung der Geschäftsleitungssitzungen (Agenda) sowie weiterer Sitzungen einschließlich der Protokollführung der Geschäftsleitungssitzungen.
• Veranstaltung: Sie planen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Communications-Team.
• Unterstützung: Sie wirken bei den An- und Abmeldungen sowie der Rechnungsprüfung für die Auslandskrankenversicherung mit und unterstützen bei der Rechnungsschreibung zum Quartals- und Jahresende.

Das bringen Sie mit

• Hintergrund und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Kaufmann (w/m/d) im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar, und eine der Position angemessene Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz (w/m/d).
• Internationalität: Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Must-have.
• IT-Praxis: Im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (z.B. MS Office) sind Sie routiniert.
• Arbeitsweise: Sie überzeugen durch Priorisierungsvermögen, Präzision und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Persönlichkeit: Ein gutes Kommunikationsvermögen, Teamgeist sowie ein freundliches und sicheres Auftreten machen Sie aus.

Das bieten wir Ihnen

• Sie arbeiten in modernem Ambiente in zentraler Lage mit Aussicht auf die Elbphilharmonie.
• Unsere hybriden Arbeitsmodelle sind gekennzeichnet durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit.
• Wir investieren in Ihre Entwicklung. Profitieren Sie jährlich von 2.000 Euro Weiterbildungsbudget und einer Vielzahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg bezuschussen wir das HVV-ProfiTicket und das JobRad.
• Weitere Benefits sind unter anderem eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Lunch-Angebot.
• Ob bei Sommerfesten, Weihnachtsessen oder in unserer Coffee Lounge, ein persönliches Miteinander und der fachübergreifende Austausch zeichnen uns aus.

Haben wir Sie überzeugt?

Dann überzeugen Sie uns und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung direkt über unser Jobportal!

Ihre Ansprechpartnerin ist:
Frau Maren Uzarek | Human Resources | Coffee Plaza | Am Sandtorpark 4 | 20457 Hamburg | Tel. +49 (0)40 36 123 0

www.nkg.net