Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) (Vollzeit/Teilzeit) in Hamburg

Qualitize GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind ein Hamburger Startup, das sich zur Aufgabe gemacht hat, die Servicequalität nachhaltig zu verbessern. Mit unserer preisgekrönten Feedbacklösung digitalisieren wir den stationären Handel – damit Einkaufen gehen auch in Zukunft Spaß macht. Kunden wie s.Oliver, Globetrotter, P&C Nord und viele weitere setzen bereits auf uns. Unser Loft liegt nur ein paar Minuten von der Außenalster entfernt. Von hier aus arbeiten wir daran, unsere Vision weiter auszubauen - bald auch mit deiner Unterstützung?!


Du hast Lust mit einem tollen Team die Zukunft der digitalen Kundenbefragung zu gestalten? Du bist ein verlässlicher Teamplayer und gerätst nicht in Stress, wenn es mal drei Dinge auf einmal zu erledigen gibt? Dann freuen wir uns auf dich!


Wir suchen eine zuverlässige Assistenz, die unsere Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben unterstützt. Du fungierst als Ansprechpartner, übernimmst eigenverantwortlich die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie bei Bedarf vertrauliche Aufgaben. Du kannst die Bedürfnisse unseres Führungsteams im Voraus einschätzen und flexibel auf Terminpläne reagieren. Erfahrung in einer ähnlichen Position, Organisationstalent sowie selbstständige Terminplanung und E-Mail-Korrespondenz setzen wir voraus.


Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei operativen wie strategischen Aufgaben
  • Du koordinierst das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung inkl. des Termin- und Travel-Managements
  • Du organisierst Meetings und erstellst Präsentationen, Besprechungsprotokolle und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
  • Du agierst als Schnittstelle zu den verschiedenen Fachbereichen
  • Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest eigenständig an Projekten


Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Analytische Fähigkeiten mit einem Blick für die Gesamtzusammenhänge
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsvermögen


Das Profil ist wie für Dich gemacht? Dann schreib uns unter jobs@qualitize.de

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) (Vollzeit/Teilzeit)

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Qualitize GmbH Qualitize GmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Sonstiges
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Zimmerstraße 38a, 22085 Hamburg

Arbeitgeber

Qualitize GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Shirin von Kossak
shirin.von.kossak@qualitize.de
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