ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG / TEAMASSISTENZ in Hamburg

Stellenbeschreibung

Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den Metropolregionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München und Stuttgart erkennen wir Potentiale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.


Für unsere Niederlassung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG / TEAMASSISTENZ

Als sprachgewandte Kontaktperson stellen Sie die Verbindung zwischen Geschäftsleitung, Team und Auftraggebern her und bilden mit Ihrem Organisationsgeschick den administrativen Rahmen für unser Tagesgeschäft.



Ihr Bereich

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Als kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftspartnern und Mitarbeitern führen Sie Korrespondenzen, geben telefonische Auskünfte, vermitteln Gespräche, koordinieren Meetings und Telefonkonferenzen
  • Sie erstellen Präsentationen und sind für das Reisemanagement verantwortlich
  • Die Abrechnung entlasten Sie in den Bereichen Reisekosten, Kassen und Kreditkarten sowie bei der Begleitung von Rechnungsläufen
  • Sie sorgen dafür, dass benötigte Dokumente auffindbar, Büromaterialien vorhanden und Geschäftsausstattung, wie Visitenkarten sowie der Kalender, stets auf dem aktuellen Stand sind

Voraussetzungen

Das erwarten wir

  • Ausbildung im kaufmännischen / immobilienwirtschaftlichen Bereich oder Hotelfachwesen mit anschließender Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsposition oder im Büromanagement, idealerweise mit Bezug zur Immobilien-Wirtschaft
  • Organisationsstärke – in gemeinsamer Teamarbeit und in den von Ihnen allein verantworteten Projekten
  • Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation sowie im Bereich Marketing und PR
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Souveränes und repräsentatives Auftreten – Kunden und Geschäftspartnern begegnen Sie stilvoll, kultiviert und verbindlich
  • Sprachgewandtheit im direkten Gespräch und Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
  • Routine in allen gängigen Methoden der Datenverarbeitung und Präsentationserstellung setzen wir voraus



Kontakt

Sie erkennen sich und Ihre Fähigkeiten wieder und sind an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso interessiert wie wir? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an Silke Paffhausen spaffhausen@art-invest.de. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit bezüglich Ihrer Bewerbung zu.


Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG


Tunisstraße 29 / Enggasse 3 | 50667 Köln | www.art-invest.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rödingsmarkt 9, 20459 Hamburg

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG

Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Silke Paffhausen
spaffhausen@art-invest.de
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