Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) in Hamburg

von 3B Scientific GmbH

Stellenbeschreibung

Wir sind eine internationale Gruppe mit Headquarter in Hamburg. Wir sind spezialisiert auf Produktion, Vermarktung und Vertrieb didaktischer Materialien für die naturwissenschaftliche und medizinische Ausbildung. Vor uns stehende Veränderungen wollen wir kreativ anpacken. Von unseren Wettbewerbern unterscheiden wir uns durch qualitativ hochwertige Produkte und globale Unternehmensstrategien.


Für die Tätigkeit in unserem Headquarter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, kommunikative und belastbare Persönlichkeit als

Management Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m)

für den Bereich Vertrieb und Internationale Standorte.

Ihre Aufgaben:

  • Entlastung des Managing Directors
  • Erledigung interner und externer Korrespondenz
  • Terminkoordination (intern/extern): Nachverfolgung, Überwachung und Pflege von Projekt- und Terminplänen
  • Aufbereitung von Informationen für den Managing Director
  • Reiseplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellung von Statusberichten und Protokollen
  • Aufbereitung von Statistiken
  • Besucherbetreuung

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt Assistenz, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise sowie hohe Problemlösungskompetenz verbunden mit einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung
  • Organisationstalent gepaart mit einem guten Selbst- und effizienten Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

Wir bieten eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem international operierenden Unternehmen. Sie finden bei uns ein unterstützendes, kollegiales und innovatives Arbeitsumfeld mit interessanten Perspektiven. Wir sind kein perfektes Unternehmen, aber gemeinsam mit unseren Mitarbeitern versuchen wir es jeden Tag besser zu machen. Ihre Mitarbeit soll dazu beitragen, dass unser Unternehmen dynamischer wird und auf den Weltmärkten weiter wachsen kann.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

3B Scientific GmbH, z. Hd. Tina Bohlen, Rudorffweg 8, 21031 Hamburg

Email: tina.bohlen@3bscientific.com

http:// www.3bscientific.com

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf hamburgerjobs.de.

Zusätzliche Informationen zum Job

Anzeigenart
Stellenangebot
Arbeitszeit
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Berufliche Praxis
mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie
Administration, Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Rudorffweg 8 , 21031 Hamburg

Unternehmensprofil Zusätzliche Informationen zum Arbeitgeber

Offene Stellen
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