Für unser Dienstleistungszentrum in HH-Wandsbek suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung in Vollzeit.
Was Sie MITVERANTWORTEN:
- Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Geschäft
- Eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- Erstellen von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen sowie Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
- Selbstständiges Entwerfen allgemeiner Korrespondenz
- Beantwortung von Kundenanfragen, die an die Geschäftsleitung weitergeleitet wurden
- Nach Vorgabe selbstständige Aufbereitung und Erstellung von Texten und Reden
- Vorbereiten von Dienstreisen, Erstellen und Abstimmung des Reiseplans
- Dokumentationsmanagement inklusive Aktenführung und Ablageorganisation
- Kontakt und Austausch mit Mitarbeitern in unseren Filialen und Fachabteilungen
- Repräsentanz des Unternehmens gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- Organisatorische Unterstützung im Bereich CSR und Budnianer Hilfe
Was Sie MITBRINGEN:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung /-führung oder in vergleichbarer Position idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Einen einwandfreien Umgang mit sämtlichen Kommunikationsmedien insbesondere mit den MS Office Programmen
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ein ausgezeichnetes Zeitmanagement
Was Sie AUSZEICHNET:
- Eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und viel Eigeninitiative
- Ein loyaler und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hohe Verschwiegenheit und Durchsetzungsvermögen
- Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell neue Themen anzueignen sowie Mit- und Weiterzudenken
- Entscheidungssicherheit und die Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen
- Termintreue, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Gelebte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Ein gutes Zahlenverständnis
Was Sie von uns BEKOMMEN:
- Ein spannendes Aufgabenspektrum
- Viel Raum zur Mitgestaltung und Übernahme von Verantwortung
- Ein umfassendes Schulungsprogramm zur Weiterbildung
- Einen Arbeitsplatz bei Hamburgs bestem Arbeitgeber im Handel
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Ein generationsübergreifendes Familienunternehmen, das soziale Verantwortung übernimmt
- 6 Wochen Urlaub
- 10 % Mitarbeiterrabatt
- Eine HVV ProfiCard mit Arbeitgeberzuschuss
Mitarbeiter bei BUDNI: Kein Tag wie jeder andere!
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