Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung in Hamburg Wandsbek

von IWAN BUDNIKOWSKY GmbH & Co. KG

Stellenbeschreibung

Für unser Dienstleistungszentrum in HH-Wandsbek suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung in Vollzeit.


Was Sie MITVERANTWORTEN:

  • Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Geschäft
  • Eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
  • Erstellen von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen sowie Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
  • Selbstständiges Entwerfen allgemeiner Korrespondenz
  • Beantwortung von Kundenanfragen, die an die Geschäftsleitung weitergeleitet wurden
  • Nach Vorgabe selbstständige Aufbereitung und Erstellung von Texten und Reden
  • Vorbereiten von Dienstreisen, Erstellen und Abstimmung des Reiseplans
  • Dokumentationsmanagement inklusive Aktenführung und Ablageorganisation
  • Kontakt und Austausch mit Mitarbeitern in unseren Filialen und Fachabteilungen
  • Repräsentanz des Unternehmens gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
  • Organisatorische Unterstützung im Bereich CSR und Budnianer Hilfe


Was Sie MITBRINGEN:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung /-führung oder in vergleichbarer Position idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Einen einwandfreien Umgang mit sämtlichen Kommunikationsmedien insbesondere mit den MS Office Programmen
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Ein ausgezeichnetes Zeitmanagement


Was Sie AUSZEICHNET:

  • Eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und viel Eigeninitiative
  • Ein loyaler und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Hohe Verschwiegenheit und Durchsetzungsvermögen
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell neue Themen anzueignen sowie Mit- und Weiterzudenken
  • Entscheidungssicherheit und die Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen
  • Termintreue, Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Gelebte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Ein gutes Zahlenverständnis


Was Sie von uns BEKOMMEN:

  • Ein spannendes Aufgabenspektrum
  • Viel Raum zur Mitgestaltung und Übernahme von Verantwortung
  • Ein umfassendes Schulungsprogramm zur Weiterbildung
  • Einen Arbeitsplatz bei Hamburgs bestem Arbeitgeber im Handel
  • Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
  • Ein generationsübergreifendes Familienunternehmen, das soziale Verantwortung übernimmt
  • 6 Wochen Urlaub
  • 10 % Mitarbeiterrabatt
  • Eine HVV ProfiCard mit Arbeitgeberzuschuss


Mitarbeiter bei BUDNI: Kein Tag wie jeder andere!

Bewerben Sie sich hier in unserem Onlineportal:

https://budni.easycruit.com/vacancy/1686057/121125...



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf hamburgerjobs.de.

Zusätzliche Informationen zum Job

Anzeigenart
Stellenangebot
Arbeitszeit
Vollzeit
Vertragsart
Sonstiges
Berufliche Praxis
mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie
Administration, Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
22041 Hamburg Wandsbek

Unternehmensprofil Zusätzliche Informationen zum Arbeitgeber

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