Assistenz der Geschäftsführung und kaufmännischen Leitung ab 01.01.2019, mind. 20 Std. p.W. in Hamburg

Stellenbeschreibung

Wir sind ein junges Unternehmen, welches erfolgreich im Projektmanagement für die Errichtung von Offshore-Windenergie-Projekten tätig ist.

 

Wir suchen dich zur Unterstützung der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung beim Aufbau des Unternehmens sowie für alle Arten von kaufmännischen, organisatorischen oder vertraglichen Fragestellungen, wie z.B.:

 

  • Mitarbeit beim Aufbau und Umsetzung einer Firmenstruktur
  • Definition von Prozessen für die Leistungserfassung und -abrechnung
  • Mitarbeit bei der Leistungserfassung und -abrechnung
  • Definition von Prozessen und Systemen zur Einsatzplanung von Ressourcen
  • Mitarbeit bei der Einsatzplanung von Ressourcen
  • Erstellen von Stellenbeschreibungen, Screening des Marktes nach geeigneten Kandidaten, Shortlisting von Kandidaten
  • Mitarbeit bei der Abstimmung von Verträgen mit Angestellten, Nachauftragnehmern, Agenturen und Dienstleistern
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten für unsere Kunden und beim Einholen von Angeboten bei Nachauftragnehmern
  • Erarbeitung und Führen einer Trainings- und Qualifikationsmatrix
  • Unterstützung bei der Entwicklung der IT-Strategie und IT-Infrastruktur
  • Alle Arten büroorganisatorischer Tätigkeiten
  • Mitarbeit beim Design und der Aktualisierung des Internetauftritts
  • Schnittstelle zu Kunden, Auftragnehmern, Mitarbeitern und der Unternehmensleitung Definition des Qualitätssicherungskonzeptes

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes Studium (technisch und/oder wirtschaftlich) oder
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Tatendrang, Neugier, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • mind. Verfügbarkeit 20 Stunden pro Woche

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Sachsentor 73, 21029 Hamburg

Arbeitgeber

KODIAK GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Maxi Heißing
Neuengammer Hinterdeich 399, 21037 Hamburg maxi.heissing@kodiakprojects.de
Telefon: 01703895868
Assistenz der Geschäftsführung und kaufmännischen Leitung ab 01.01.2019, mind. 20 Std. p.W.
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