Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (25h/Woche) in Hamburg

Faktenkontor GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (25h/Woche)

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Faktenkontor ist der Berater für Unternehmenskommunikation und Reputationsmanagement. Branchenerfahrene Experten unterstützen renommierte Unternehmen aus der Industrie, dem Finanzdienstleistungssektor, der Gesundheits- und Ernährungswirtschaft sowie der Beratungs- und Technologie-Branche darin, ihre Zielgruppen über klassische und digitale Medien sowie im persönlichen Kontakt zu erreichen und zum Handeln zu bewegen. Neben PR-Beratung, Content Marketing und der Konzeption sowie Umsetzung von Kampagnen gehören Social-Media-Strategien und Krisenkommunikation zum Leistungsspektrum. Wir stehen für Exzellenz- die Begeisterung für das wirklich Richtige. Faktenkontor ist zertifiziertes Mitglied der Gesellschaft der führenden PR- und Kommunikationsagenturen (GPRA). Die Faktenkontor-Gruppe zählt über 100 Mitarbeiter und umfasst 6 hoch spezialisierte Beratungshäuser. Wir sind derzeit das wachstumsstärkste inhabergeführte PR-Beratungshaus. Zusammen mit Media Workshop betreibt die Gruppe eine eigene Faktenkontor-Akademie zur Aus- und Fortbildung hochqualifizierter PR-Experten.


Ihre Aufgaben: 

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Korrespondenz im Schrift- und Telefonverkehr) 
  • Terminmanagement sowie Planung und Koordination der Dienstreisen (In- und Ausland) einschließlich Reisekostenabrechnung 
  • Erledigung und Nachverfolgung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen 
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung 
  • Ansprechpartner-/in für diverse Gesprächspartner sowohl intern, als auch extern

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und der professionellen Organisation eines Sekretariates oder einer ähnlichen Position 
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Leistungsbereitschaft
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise 
  • Sie übernehmen gern Verantwortung, sind zuverlässig und aufgeschlossen 
  • Sehr guter Umgang der deutschen Sprache, sowie gute Englischkenntnisse
  • Hohe Leistungsbereitschaft und eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion 


Unser Angebot:

Es erwartet Sie ein Unternehmen mit hoher Reputation, ein professionelles Team, spannende Kunden u.a. aus den Bereichen Unternehmensberatung, Banken und Versicherungen, Gesundheitswesen sowie dem IT-Sektor. Darüber hinaus bieten wir ein flexibles Arbeitsumfeld und die Offenheit für flexible Arbeitszeiten.

 

Wir sind stets auf der Suche nach „den Besten“ und suchen Menschen, die zu Faktenkontor und zu der Aufgabe passen. Wenn Sie motiviert und teamfähig sind und sich mit mindestens 25h/Woche in Ihre Arbeit einbringen, möchten wir Sie kennen lernen!

Ihr Kontakt:
Herr Dr. Roland Heintze
Faktenkontor GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 37
20459 Hamburg

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse: Roland.Heintze@faktenkontor.de

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (25h/Woche)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Ludwig-Erhard-Straße 37, 20459 Hamburg

Arbeitgeber

Faktenkontor GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Dr. Roland Heintze

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Benefits
Faktenkontor GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (25h/Woche)
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