Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Hamburg

Elbe-Werkstätten GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Mit Menschen erfolgreich.

Die Elbe-Werkstätten GmbH ist ein Unternehmen zur beruflichen Eingliederung von derzeit ca. 3100 Menschen mit Behinderung mit Betriebsstätten in ganz Hamburg.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Kennziffer: GF Assistenz


am Standort Elbe Süd im Nymphenweg.

 

Der Arbeitsplatz umfasst 50 Prozent der tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit und ist unbefristet.

 


 

Ihre Aufgaben:

 

  • effektive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/-in für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien (Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollierung, Raumorganisation, Catering)
  • Übernahme von Organisationsaufgaben, z. B. Terminverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Ausarbeitung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Weiterbearbeitung und erste Bearbeitung nach Vorgabe
  • Recherche und Zusammenstellung von Informationen/ Themen

Voraussetzungen

Ihr Profil:

 

  • kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung in der Projektorganisation
  • fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
  • Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und persönliches Engagement

 


 

Ihre Persönlichkeit:

 

  • selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • verbindliches und vertrauliches Auftreten
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten




Was wir Ihnen bieten:


 

  • Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit in einem zukunftsorientierten öffentlichen Unternehmen im Sozialbereich
  • ein gutes Betriebsklima mit motivierten und engagierten Kollegen
  • Fort- und Weiterbildung im fachlichen Bereich
  • Vergütung nach TV-AVH



Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

 

Sie sind interessiert?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 04.06.2018 unter Angabe der Kennziffer GF Assistenz -169 (ohne Angabe der Kennziffer ist eine Bearbeitung nicht möglich) per E-Mail an: bewerbung@pier-psc.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 21077 Hamburg

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Elbe-Werkstätten GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Martha Niemann
Nymphenweg 22, 21077 Hamburg
Martha.Niemann@pier-psc.de
Telefon: +49 (40) 428 68-8310
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