Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Faktenkontor ist der Berater für Unternehmenskommunikation und Reputationsmanagement. Branchenerfahrene Experten unterstützen Unternehmen aus Finanzdienstleistung, Gesundheitswirtschaft, Beratungs-/ und Technologie-Branche darin, ihre Zielgruppen über klassische und digitale Medien sowie im persönlichen Kontakt zu erreichen. Neben einem systematischen  Reputationsmanagement gehören die Konzeption und Umsetzung von PR-Kampagnen sowie Digital-Strategien und Themenführerschaften zum Leistungsspektrum. Das Faktenkontor ist zertifiziertes Mitglied der Gesellschaft der führenden PR-/ und Kommunikationsagenturen (GPRA) und zertifiziertes Mitglied des Hamburger Consulting Club e.V. (HCC).


Ihre Aufgaben: 

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Korrespondenz im Schrift- und Telefonverkehr) 
  • Terminmanagement sowie Planung und Koordination der Dienstreisen (In- und Ausland) einschließlich Reisekostenabrechnung 
  • Erledigung und Nachverfolgung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen 
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung 
  • Ansprechpartner-/in für diverse Gesprächspartner sowohl intern, als auch extern

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und der professionellen Organisation eines Sekretariates oder einer ähnlichen Position 
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Leistungsbereitschaft
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise 
  • Sie übernehmen gern Verantwortung, sind zuverlässig und aufgeschlossen 
  • Sehr guter Umgang der deutschen Sprache, sowie gute Englischkenntnisse
  • hohe Leistungsbereitschaft und eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion 


Unser Angebot:

Es erwartet Sie ein professionelles Team, spannende Kunden u.a. aus den Bereichen Unternehmensberatung, Banken und Versicherungen, Gesundheitswesen sowie dem IT-Sektor. Darüber hinaus bieten wir eine leistungsorientierte,überdurchschnittliche Vergütung, ein flexibles Arbeitsumfeld und die Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle. 


Ihr Kontakt:
Herr Dr. Roland Heintze
Faktenkontor GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 37
20459 Hamburg

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse: Roland.Heintze@faktenkontor.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Ludwig-Erhard-Straße 37, 20459 Hamburg

Arbeitgeber

Faktenkontor GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Dr. Roland Heintze
Ludwig-Erhard-Straße 37, 20459 Hamburg Roland.Heintze@faktenkontor.de
Faktenkontor GmbH
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
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