Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg

IWAN BUDNIKOWSKY GmbH & Co. KG veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir von BUDNI haben ein gemeinsames Ziel: Wir wollen das Leben der Menschen ein Stück besser und schöner machen.Dieser Anspruch hat uns zum führenden Drogeriemarktunternehmen in der Metropolregion Hamburg gemacht. Und diesen Anspruch tragen wir nun auch über die Grenzen Hamburgs hinaus. In jeder unserer Filialen spürt man, dass wir eine ganz besondere Beziehung zu unseren Kunden und Mitarbeitern pflegen. Auf deren Auszeichnung im Kundenmonitor und als Arbeitgeber sind wir deshalb besonders stolz. Die Arbeit bei BUDNI ist genauso vielfältig und abwechslungsreich wie unser Sortiment. Neben abwechslungsreichen Artikeln mit Fokus auf Schönheit, Beauty und Gesundheit umfasst es zusätzlich ein reizvolles Angebot im Bereich Naturkosmetik, Biolebensmittel und BUDNI Eigenmarken. 


Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) am Standort unseres Dienstleistungszentrums in Hamburg Wandsbek. 

Voraussetzungen

DAS SIND DEINE AUFGABEN


  • Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Geschäft
  • Eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen und Dienstreisen
  • Erstellen von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen
  • Selbstständiges Korrespondenzbearbeitung sowie Beantwortung von Kundenanfragen
  • Dokumentationsmanagement inklusive Aktenführung und Ablageorganisation
  • Kontakt und Austausch mit Mitarbeitern in unseren Filialen und Fachabteilungen
  • Repräsentanz des Unternehmens gegenüber Kunden und Geschäftspartnern

DAS BRINGST DU MIT

  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit Kommunikationsmedien insbesondere mit MS-Office Programmen
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und viel Eigeninitiative
  • Loyaler und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Hohe Verschwiegenheit
  • Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, sich schnell neue Themen anzueignen sowie mit- und weiterzudenken
  • Termintreue, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit


DAS BIETEN WIR DIR AN

  • Spannendes Aufgabenspektrum
  • Viel Raum zur Mitgestaltung und Übernahme von Verantwortung
  • Arbeitsplatz bei Hamburgs bestem Arbeitgeber im Handel
  • Generationsübergreifendes  Familienunternehmen, das soziale Verantwortung übernimmt    
  • 6 Wochen Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistung
  • HVV ProfiTicket mit Arbeitgeberzuschuss 
  • 10% Mitarbeiterrabatt in BUDNI-Filialen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 22041 Hamburg

Arbeitgeber

IWAN BUDNIKOWSKY GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Kristin Nikelski

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
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