Assistenz der Geschäftsführung in Hamburg

Stellenbeschreibung

  • Sie sind erste/r Ansprechpartner/in und sorgen für einen optimalen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und  allen  Ansprech- und Kooperationspartnern
  • Sie unterstützen und koordinieren das Tagesgeschäft der beiden Geschäftsführungen, z.B. durch die Vorbereitung und inhaltliche Klärung von Terminen in Einrichtungen, Gremien oder von Veranstaltungen
  • Sie koordinieren die Gremiensitzungen des Vorstandes, Aufsichtsrats und Beirats, bereiten diese vor und aktualisieren und strukturieren unser Webportal für einen effizienten Informationsaustausch
  • Sie unterstützen bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Nicht zuletzt übernehmen Sie alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Erstellung von Texten und Präsentationen, sie strukturieren die Dokumentationssysteme und arbeiten eng mit anderen Bereichen zusammen

Voraussetzungen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer qualifizierten Zusatzausbildung für den Bereich Assistenz/Sekretariat oder ein entsprechendes Studium (Bachelor)
  • Sie haben langjährige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet
  • Sie  sind fit in allen Office-Anwendungen und in den neuen Medien
  • Sie verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen und sind absolut sicher in der deutschen Rechtschreibung
  • Sie haben Spaß daran zu organisieren, handeln eigenverantwortlich und unterstützen durch Ihr Gespür für Kommunikation die Zusammenarbeit nach Innen und Außen

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Assistenz der Geschäftsführung

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Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Südring 36, 22303 Hamburg

Arbeitgeber

Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Klatt
andrea.klatt@lmbhh.de
Assistenz der Geschäftsführung
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