Assistenz (m/w/d) der fachlichen Leitung in Hamburg

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Das Berufliche Trainingszentrum Hamburg zählt zu den renommiertesten Einrichtungen für Berufsvorbereitung und berufliche Rehabilitation im norddeutschen Raum. Wir begleiten Menschen Schritt für Schritt, die nach einer psychischen Erkrankung oder Krise wieder oder erstmalig ins Arbeitsleben einsteigen möchten. Unsere interdisziplinären Teams aus Berufs- und Sozialpädagogen sowie Psychologen und Ergotherapeuten sichern einen langfristigen Erfolg.


Assistenz (m/w/d) der fachlichen Leitung 

Teilzeit (20 Std./Woche), zunächst befristet auf ein Jahr


Wir freuen uns auf Ihr engagiertes Mitwirken zum 01.06.2021 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit folgenden Aufgaben:

  • Terminorganisation und Vorbereitung für den Vorgesetzten
  • Zuarbeit für interne sowie externe Korrespondenz (telefonisch & schriftlich)
  • Ansprechperson für externe Dienstleister, Vertragspartner und Lieferanten (z.B. Reinigung, IT Dienstleistung, Mieter etc.)
  • Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung der Sitzungen des Beruflichen Trainingszentrums
  • Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsabwicklung

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in der Arbeit mit psychisch beeinträchtigten Menschen und in der beruflichen Rehabilitation von Vorteil

  • Sicherheit im Umgang mit Datenbanksystemen (Dokumentation) sowie MS-Office 
  • Hohe kommunikative Kompetenz
  • Unternehmerisches Denken und eine positiv-optimistische Grundeinstellung


Wir bieten Ihnen:

  • Arbeitsatmosphäre: Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Werteorientierung
  • Tarifvertrag: Attraktive Vergütung mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
  • Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, 30 Tage Erholungsurlaub
  • Personalentwicklung: Individuelle Förderung von persönlichen und fachlichen Kompetenzen, umfangreiches Fortbildungsprogramm des BBWs
  • Weitere Benefits: Firmeneigene Mensa sowie Zuschuss zum HVV-ProfiTicket

 

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Ihre Ansprechpartnerin Frau Nicole Prieba, Personalabteilung, steht Ihnen unter der Rufnummer 040 278 89 54 - 87 gern zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Bewerbung@pepko-hamburg.de unter Angabe der Job-Nr. BTZ-2105-02.

 

Bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung haben Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang. Wir fördern die Gleichstellung von allen Menschen und begrüßen die Bewerbung von Fachkräften mit Migrationshintergrund.

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Assistenz (m/w/d) der fachlichen Leitung

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über HamburgerJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Berufliches Trainingszentrum Hamburg GmbH

Berufliches Trainingszentrum Hamburg GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Weidestraße 118c, 22083 Hamburg

Arbeitgeber

Berufliches Trainingszentrum Hamburg GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Prieba