Assistenz der Chefredaktion - Honorarabrechnung (m/w/d)

Hamburg
FUNKE Mediengruppe

Die FUNKE Digital ist seit März 2014 der digitale Motor der FUNKE Mediengruppe. Das "Digital Brands Network" von FUNKE Digital produziert überregionale Digital-Angebote (Websites, Apps und Social Media), Blog- und Newsletter Artikel sowie Podcasts und Videos (Kaltura, YouTube etc.). Unser Brands lassen sich in sechs Segmente unterteilen: Entertainment, Women & Lifestyle, Food, Science & Innovation, Health und People & Stories.

Zur Verstärkung unseres Social-Media-Teams am Standort Berlin suchen wir dich als

Werkstudent Social Media (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz der Chefredaktion übernehmen Sie die Anstrichbearbeitung der Objekte der FUNKE TV Guide GmbH und kontrollieren hierfür die honorarpflichtigen Fotos und übernehmen die Preisbestimmung anhand der Bildformate

  • Sie erstellen die Anstrichhefte in Excel und verantworten die Honorareingabe im SAP-Honorarsystem

  • Sie übernehmen den Versand von Verwendungsmeldungen an Agenturen und Fotograf*innen

  • Sie sind außerdem im klassischen Office-Management tätig und kümmern sich um die Annahme von Telefonaten, Terminkoordination, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reiseabrechnungen

  • Sie übernehmen zusätzlich in der Chefredaktion anfallende Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistent*in oder in ähnlicher Funktion

  • Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook) umgehen und haben idealerweise Kenntnisse in SAP

  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten

  • Sie zeichnet ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Vertrauenswürdigkeit aus

  • Sie bringen ein großes Interesse an Medien und Programmzeitschriften mit

  • Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

  • Teamwork: Sie erwarten ein dynamisches Team, kurze Kommunikationswege, eine offene Feedbackkultur und ein herzliches Miteinander

  • Top ausgestattet: Zwischen Rathaus und Rödingsmarkt erwarten Sie Ihr modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einzigartigem Blick von unserer Dachterrasse sowie unser Mitarbeitendencafé mit leckeren Snacks und Kaffeespezialitäten

  • Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Ihre Work-Life-Balance wichtig ist

  • Entwickeln Sie sich mit uns: Wir ermöglichen Ihnen die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie

  • Halten Sie sich fit und gesund: Profitieren Sie von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lassen Sie sich für Ihre mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten



Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Jennifer Bay und bewerben Sie sich gleich hier online.

Kontakt für Bewerbung

Recruiting-Team

Arbeitsort

Großer Burstah 18, 20457 Hamburg

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Großer Burstah 18, 20457 Hamburg