Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

• Durchführung breitgefächerter Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung sowie organisatorische und administrative Unterstützung 

• Selbstständige Führung des Sekretariats (Terminkoordination, Reiseplanung, schriftliche und telefonische Kommunikation, Zeitwirtschaft)  

• Mitarbeit in Projekten (z. B. PowerUser Community)

• Übernahme der kaufmännischen Auftragsabwicklung von IT-Projekten (Beschaffungsprozess, Rechnungsprüfung)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige Berufserfahrung im oben beschriebenen Bereich

• Versierter Umgang mit MS Office, SharePoint und SAP

• Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse an Digitalisierungsthemen

• Organisations- und Kommunikationsstärke

...Ihnen ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld in betrieblichen und kaufmännischen IT-Anwendungen. Es erwarten Sie eine komplexe Systemlandschaft und der Wunsch nach bestmöglicher IT-Unterstützung für die Geschäftsprozesse und die Mobilitätsangebote. In einem starken Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann.