Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Hamburg

Für den Bereich Informationsmanagement suchen wir Sie als

 

Assistenz der Bereichsleitung – Teilzeit (25 Std./Woche)

 

Gemeinsam bewegen wir die Menschen und bringen Hamburg voran. Rund 1,2 Millionen Fahrgäste sind täglich mit uns unterwegs, und jedes Jahr werden es mehr. Wir sorgen für besseres Klima, weniger Lärm und freiere Straßen. Finden Lösungen für die Gestaltung der Mobilitätskultur unserer Stadt und setzen so entscheidende Impulse für Stadtentwicklung, Lebens- und Standortqualität. Darauf darf jeder bei der HOCHBAHN stolz sein. Egal, wo er oder sie gerade anpackt.

 

Intelligente IT-Lösungen begeistern Sie? Dann kommen Sie zu uns!

Ihre Aufgaben

  • Durchführung breitgefächerter Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung sowie organisatorische und administrative Unterstützung 

  • Selbstständige Führung des Sekretariats (Terminkoordination, Reiseplanung, schriftliche und telefonische Kommunikation, Zeitwirtschaft)  

  • Mitarbeit in Projekten (z. B. PowerUser Community)

  • Übernahme der kaufmännischen Auftragsabwicklung von IT-Projekten (Beschaffungsprozess, Rechnungsprüfung)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Einschlägige Berufserfahrung im oben beschriebenen Bereich

  • Versierter Umgang mit MS Office, SharePoint und SAP

  • Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse an Digitalisierungsthemen

  • Organisations- und Kommunikationsstärke

Wir bieten ...

...Ihnen ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld in betrieblichen und kaufmännischen IT-Anwendungen. Es erwarten Sie eine komplexe Systemlandschaft und der Wunsch nach bestmöglicher IT-Unterstützung für die Geschäftsprozesse und die Mobilitätsangebote. In einem starken Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“). 

 

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter. 


Weitere Informationen gibt Ihnen gern Sarah Nattland (Telefon 015157926133).

 

Hamburger Hochbahn AG · Personalmanagement · Steinstraße 20 · 20095 Hamburg

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort Steinstr. 20, 20095 Hamburg

Arbeitgeber

Hamburger Hochbahn AG

Kontakt für Bewerbung

Frau Sarah Nattland

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits