Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Hamburg

Für die Abteilung Facility Management suchen wir Sie als Assistenz der Abteilungsleitung.

Gemeinsam bewegen wir die Menschen und bringen Hamburg voran. Rund 1,2 Millionen Fahrgäste sind täglich mit uns unterwegs, und jedes Jahr werden es mehr. Wir sorgen für besseres Klima, weniger Lärm und freiere Straßen. Finden Lösungen für die Gestaltung der Mobilitätskultur unserer Stadt und setzen so entscheidende Impulse für Stadtentwicklung, Lebens- und Standortqualität. Darauf darf jeder bei der HOCHBAHN stolz sein. Egal, wo er oder sie gerade anpackt.

Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und des Führungskräfteteams (u. a. Terminabsprache, Korrespondenz und koordinative Aufgaben)
Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen
Recherche und Aufbereitung von Informationen
Erstansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Koordination der Anfragen sowie Betreuung von Hard- und Softwarebestellungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzumfeld
Fähigkeit, Vorgänge eigenständig zu priorisieren
Versierter Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, SharePoint, Teams)
Freude an Kommunikation, souveränes und verbindliches Auftreten, Diskretion und Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen...

...interessante Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen, das Hamburgs Mobilitätskultur entscheidend prägt und vorantreibt. Mit über 6 300 Mitarbeiter*innen in den verschiedensten Disziplinen, deren gemeinsame Leistung zählt. Zu jeder Zeit, an vielen Orten. Ihr Können ist gefragt. In einem starken Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann.