Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Hamburg
Hamburger Hochbahn AG

Für die Abteilung Facility Management suchen wir Sie als Assistenz der Abteilungsleitung.

 

Gemeinsam bewegen wir die Menschen und bringen Hamburg voran. Rund 1,2 Millionen Fahrgäste sind täglich mit uns unterwegs, und jedes Jahr werden es mehr. Wir sorgen für besseres Klima, weniger Lärm und freiere Straßen. Finden Lösungen für die Gestaltung der Mobilitätskultur unserer Stadt und setzen so entscheidende Impulse für Stadtentwicklung, Lebens- und Standortqualität. Darauf darf jeder bei der HOCHBAHN stolz sein. Egal, wo er oder sie gerade anpackt.

 

Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und des Führungskräfteteams (u. a. Terminabsprache, Korrespondenz und koordinative Aufgaben)

  • Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen

  • Recherche und Aufbereitung von Informationen

  • Erstansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Koordination der Anfragen sowie Betreuung von Hard- und Softwarebestellungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzumfeld

  • Fähigkeit, Vorgänge eigenständig zu priorisieren

  • Versierter Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, SharePoint, Teams)

  • Freude an Kommunikation, souveränes und verbindliches Auftreten, Diskretion und Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen...

...interessante Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen, das Hamburgs Mobilitätskultur entscheidend prägt und vorantreibt. Mit über 6 300 Mitarbeiter*innen in den verschiedensten Disziplinen, deren gemeinsame Leistung zählt. Zu jeder Zeit, an vielen Orten. Ihr Können ist gefragt. In einem starken Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann.


Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Dann bewerben Sie sich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).

 

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.

 

Weitere Informationen gibt Ihnen gern Daniel Zahn (Telefon 0160 97264248).

Arbeitgeber

Hamburger Hochbahn AG

Kontakt für Bewerbung

Herr Daniel Zahn

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss