Assistenz (m/w/d) für eine unserer Fachabteilungen in Hamburg

GFA Consulting Group GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Consultingunternehmen, das Beratungsleistungen im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit anbietet. Seit 1982 hat die GFA weltweit in mehr als 130 Ländern durch bilaterale und multilaterale Fonds finanzierte Entwicklungsprojekte durchgeführt. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit über 300 Mitarbeiter.

Im Laufe der Jahre hat die GFA kontinuierlich ihre Tätigkeitsbereiche auf nunmehr 10 strategische Geschäftsfelder erweitert.

 

Wir suchen ab sofort eine/n


Assistent/in

für unsere Fachabteilungen Medica in Vollzeit

 

 

Die Abteilungsassistenz ist im organisatorischen, administrativen und sprachlichen Bereich der/die zentrale Ansprechpartner/in der Regional-/Fachabteilung. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung laufender Projekte in der Entwicklungszusammenarbeit.



Ihre Aufgaben:



  • Unterstützung bei der Projektakquise
    • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
    • Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten
    • Layoutprüfung/Formatieren und sprachliche Überarbeitung der Angebote
    • Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien und Abgabefristen
  • Unterstützung bei der Projektbetreuung
    • Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
    • Betreuung der Experten im In- und Ausland gemeinsam mit dem Projektteam
  • Büromanagement
    • Organisation von Sitzungen und Terminmanagement
    • Reisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge,…)
    • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume  

 

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit sprachlicher Ausrichtung mit erster Berufserfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung (Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz, Europakauffrau…)
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word)
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit



Die GFA bietet Ihnen ein zukunftsorientiertes und weltoffenes Arbeitsumfeld mit einer starken Werteorientierung. Diese Position ist auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.


Sie werden eine lebendige und kollegiale Unternehmenskultur erleben, mit einem breiten und eigenverantwortlichen Einsatzbereich. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem umfangreichen Angebot an betrieblicher und persönlicher Weiterbildung. Die GFA ist HanseFIT Mitglied http://www.hansefit.de/c2/hansefit. Es gibt flexible Arbeitszeiten sowie Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort. Wir übernehmen einen Beitrag zur HVV ProfiCard und es gibt verschiedene Maßnahmen zur Unterstützung zur Vereinbarung von Familie und Beruf. Außerdem bieten wir eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten vor Ort. Es gibt einen Zuschuss zum hamburger Nachverkehr HVV Card. Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Webseite: www.gfa-group.de.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU18GFA0009/HJ12 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung,des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen http://www.europaeischer-refer... bitte per E-Mail.

Die Stelle wird so schnell wie möglich besetzt.


GFA Consulting Group GmbH

Frau Kirsten Kogelfranz

E-Mail: Kogelfranz@gfa-group.de

Tel.: 040/60306-126




Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Fremdsprachen, Übersetzung
Arbeitsort Eulenkrugstr. 82, 22359 Hamburg

Arbeitgeber

GFA Consulting Group GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Kirsten Kogelfranz
Recruiting
Eulenkrugstr. 82, 22359 Hamburg kirsten.kogelfranz@gfa-group.de
Telefon: 040 60306126

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
GFA Consulting Group GmbH
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