Assistentin / Sekretärin (m/w) - Teilzeit in Hamburg

Stellenbeschreibung


Die ipb gruppe ist ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro das im Auftrag der Bauherren alle Aufgaben der Projektsteuerung, des Baumanagements und des Baucontrollings für umfangreiche Bauvorhaben mit einem Bauvolumen von über 10 Millionen übernimmt. Schwerpunkte der Projekte stellen Wohnimmobilien, Hotels, Highstreetimmobilien und Verwaltungsbauten dar. Seit 2001 steht die ipb gruppe für die professionelle Beratung, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung einzigartiger Großimmobilien. Kontinuierlich entwickeln wir eigene innovative Leistungsbilder und Werkzeuge für Projekte der Zukunft.

 

Inzwischen blicken wir auf einen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1 Mrd. qm erfolgreich errichteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Mittlerweile hat das bearbeitete Investitionsvolumen die Marke von 2 Mrd. € überschritten.

 

Bei der ipb gruppe können Sie vom ersten Tag an mitgestalten – in und für Ihren Job.

 

Wir suchen Profis, die für ihre Ideen brennen, Innovationen vorantreiben und Teamplayer sind. Bringen Sie Ihr Fachwissen bei uns ein.

 

Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten: neue Einblicke, Verantwortung und Perspektiven. Teamgeist ist uns außerordentlich wichtig und das stärken wir bei mindestens einem jährlichen gemeinsamen Teamwochenende. Mit Interesse und Begeisterung bilden wir uns und unsere MitarbeiterInnen im Bau- und Managementbereich fachlich und methodisch weiter und stellen dazu die erforderliche Infrastruktur.

 

 

Für unser Büro in Hamburg direkt am Hafen suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und lösungsorientierte

 

Assistentin / Sekretärin (m/w) - Teilzeit

 

  

Sie unterstützen unsere MitarbeiterInnen der Projektsteuerung, des Baumanagements, des Baucontrollings und der Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes. Sie koordinieren Abläufe zwischen den internen und externen Projektbeteiligten und stehen als zentrale/r Ansprechpartner/in zur Verfügung.

 

Ihre Aufgaben

  

  •  Übernahme organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben
  •  Eigenständige Sekretariatsführung
  •  Sie sind erster Ansprechpartner/in für unsere Geschäftspartner
  •  Unterstützung des Projektteams im Zusammenhang mit der Projektbearbeitung
  •  Allgemeines Office-Management
  •  Zuarbeit /Vorbereitende Buchhaltung
  •  Übernahme von Projektaufgaben
  •  Reisemanagement

 

Ihr Profil

 

 

  • Sie besitzen Organisationstalent und erledigen routiniert alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Neben sehr gutem Fachwissen, erfordert die Position ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Kreativität, Überzeugungskraft und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und teamorientiertem Arbeiten
  • Sie sind einloyaler Teamplayer, aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch Ihre freundliche und verbindliche Art
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bauwesen sind von Vorteil, aber keine Bedingung

 

Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (20-30h/Woche) in einem expansiven, sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bewussten Unternehmen. Sie arbeiten in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll zusammen. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege, unser Erfolg im deutschen Markt bietet einen interessanten Arbeitsplatz.

 

Wenn es Sie reizt, die internen Abläufe zur Perfektion zu bringen und somit mit der ipb gruppe wesentliche Maßstäbe in der Projektsteuerung zu setzen, senden Sie Ihren Lebenslauf mit Anschreiben und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere kaufmännische Leitung Frau Antje Haltermann unter: antje.haltermann@ipb-gruppe.de.

 

Mehr zur ipb gruppe und unseren Projekten finden Sie unter www.ipb-gruppe.de.

 

Wir freuen uns, gemeinsam mit Ihnen lebendige Räume zu gestalten!


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Bauwesen, Architektur / Bauingenieur- und Vermessungswesen
Arbeitsort Große Elbstraße 128, 22767 Hamburg

Arbeitgeber

IPB Consult GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Antje Haltermann
Große Elbstraße 128, 22767 Hamburg personal@ipb-gruppe.de
Telefon: 01704400612
Assistentin / Sekretärin (m/w) - Teilzeit
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