Assistent*in / Sekretär*in in Hamburg

Stellenbeschreibung

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen.


Im Kirchlichen Verwaltungszentrum des Kirchenkreises Hamburg-Ost unterstützen und beraten wir mit rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Kirchengemeinden und Einrichtungen in ihren vielfältigen Verwaltungsangelegenheiten.


In der Personalabteilung sorgen wir dafür, dass alle Mitarbeitenden pünktlich ihr Gehalt bekommen. Wir beantworten Fragen zu Steuer- und Sozialversicherungsfragen, zur Rente und zu Altersteilzeit. Außerdem beraten wir als Expertinnen und Experten die Arbeitgeber beim Arbeits- und Tarifrecht.



Die Personalabteilung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-Ost sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n



Assistent*in / Sekretär*in


Ihre Aufgaben


  • Unterstützung des Leitungsteams
  • Monatliche Abrechnung der ProfiTickets aller Mitarbeitenden mit dem Hamburger Verkehrsverbund
  • Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
  • Büroorganisation (u. a. Terminkoordination des Leitungsteams, sowie der Termine innerhalb der Abteilung per Outlook)
  • Organisation von Dienst- und Fortbildungsreisen der Mitarbeitenden der Personalabteilung
  • Verfassen von Texten (z. B. E-Mails, Briefe, Vorlagen)
  • Eigenständige Sachbearbeitung von zugeteilten Themen mit den entsprechenden EDV-Anwendungen
  • Budgetkontrolle der Konten der Personalabteilung


Ihr Profil


  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann, Europasekretär*in oder vergleichbare und haben idealerweise bereits Berufserfahrung
  • Sie bringen modernes Verständnis von Assistenz- und Sekretariatsarbeit mit und halten sich stets auf dem Laufenden
  • Eine Affinität zu Zahlen und zur IT bringen Sie ebenfalls mit
  • Sie haben sehr gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Sie sind bereit, unsere Anwendersoftware (u. a. SharePoint, KIDICAP und Navision) zu erlernen
  • Sie arbeiten selbstständig und haben ein hohes Maß an Stilsicherheit im Verfassen von Texten   
  • Schnelle Einarbeitung in bestehende Prozesse und deren Optimierung ist für Sie selbstverständlich 
  • Freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Spaß und Geschick im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und Ihnen ist ein kollegiales Miteinander ebenso wichtig wie uns


Wir bieten


  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Zusätzliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
  • Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
  • Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kindergartenplatz


Kontakt


Hanke, Sandra

Tel: 040 519000-411


Bewerbungsschluss ist der 24. März 2019.


Inhaltliche Fragen zur Stellenausschreibung bitte an: Bernd Nadler, Tel. 040 519000 401, b.nadler@kirche-hamburg-ost.de


 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Steindamm 55, 20099 Hamburg

Arbeitgeber

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Kontakt für Bewerbung

Ev.- Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Personalabteilung
job@kirche-hamburg-ost.de
Telefon: +49 40 519000-411 Mobil: 0176 19519880

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Benefits
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
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