Stellenbeschreibung

Wir zählen zu den renommierten, alteingesessenen Hausmaklerfirmen in Hamburg und sind für unsere Kunden in den Bereichen Verwaltung, Vermietung und Verkauf von Immobilien erfolgreich tätig. Für die WEG (Wohnungseigentumsverwaltung) suchen wir per sofort eine/n qualifizierte/n Immobilienkauffrau/mann als

 

Assistent/in in Vollzeit

 

Ihre Aufgaben:

• Effektive, selbstständige und professionelle Unterstützung des WEG-Verwalters

• Kunden- und Objektbetreuung inkl. Durchführung der Korrespondenz (selbstständig sowie nach Phonodiktat)

• Terminvereinbarungen (Verwalter/Handwerker/Hausmeister/Versorger/Eigentümer)

• Rechnungskontierung

• Bearbeitung von Anfragen telefonisch oder per E-Mail

• Erstellung, Pflege und Aktualisierung der Datenbank

• Ablage und Archivierung von Dokumenten

• Allgemeine Aufgaben wie Postbearbeitung

• Sonderarbeiten zu abgegrenzten Themen

 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als lmmobilienkauffrau/mann

• Praxisbezogene Erfahrung in der Verwaltung von WEG-Objekten

• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software (vorzugsweise iX-Haus) und den gängigen Anwendungsprogrammen (MS Excel, Word)

• Sie schreiben stilistisch, einwandfreies Deutsch

• Sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

• Offenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Zuverlässigkeit und eine selbstständige, gut strukturierte Arbeitsweise

• Sie schätzen eigenständiges Arbeiten und möchten Ihren Verantwortungsbereich aktiv mitgestalten

 

Wenn Sie sich in der oben beschriebenen Position wiederfinden können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die mit einer angemessenen Vergütung honoriert wird. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung auch Ihren Gehaltswunsch und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich an:

 

Theodor Schöne GmbH

Frau Thormann

Wendenstraße 29,

20097 Hamburg

oder per E-Mail (bitte alle Unterlagen in einer PDF-Datei): m.thormann@theodor-schoene.com

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Wendenstraße 29, 20097 Hamburg

Arbeitgeber

Stellenanzeige aus dem Hamburger Abendblatt

Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Stellenanzeige aus der Quelle "Hamburger Abendblatt"

Assistent/in
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