Assistent *in der Leitung in 20099 Steindamm 55

Wir als Arbeitgeber in der Metropolregion

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen. Mit 270 Pastorinnen und Pastoren, fast 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16.000 Ehrenamtlichen, 160 Kirchen, 116 Kirchengemeinden, 130 Kindertagesstätten sowie weiteren Einrichtungen und Tagungshäusern kann der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost in der Metropolregion Hamburg viel bewegen.

Die Geschäftsstelle des Kirchenkreises Hamburg-Ost sucht zum 01.04.2022 eine*n

Assistent *in der Leitung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung eines Propstes / einer Pröpstin im Alltagsgeschäft sowie des Leiters der Geschäftsstelle bei der Gremienarbeit
  • Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben (Korrespondenz in deutscher Sprache, Terminplanung via Outlook, Geschäftsreisen etc.)
  • Vorbereitung von pröpstlichen Terminen nach Absprache mit Unterlagen, Catering und Raumbuchung
  • Eigeneständige Recherche von Informationen und Zusammenstellung dieser für die weitere Arbeit 
  • Selbstständiges Verfassen von Texten z. B. für Gremienvorlagen oder E-Mails
  • Pflege unserer Datenbanken und Erstellung von  Auswertungen
  • Verwaltung von Urlauben, Dienstreisen und Krankmeldungen der Pastor*innen
  • Übernahme der Projekt- und Veranstaltungsplanung z. B. die Vorbereitung von Pastoren*innen-Konventen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation im Büromanagement
  • Zudem bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Sie überzeugen durch eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und sind dabei verbindlich, organisationsstark und arbeiten teamorientiert
  • Sie sind routiniert in der Anwendung von MS-Office-Programmen sowie in der Organisation von Zoom-Konferenzen und sind IT-affin
  • Sie sind stilsicher in der schriftlichen und persönlichen Kommunikation und gehen souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern*innen und Anfragen um
  • Loyalität und Diskretion sind für Sie genauso selbstverständlich wie der sichere Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

  • Eine Vergütung nach Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT)
  • Eine zusätzliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Zuschuss für das ProfiTicket des HVV, Betriebssport
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigenständig und mit hoher Selbstverantwortung innerhalb eines motivierten Teams zu arbeiten
  • Erfahrene und kompetente Kollegen*innen
  • Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
  • Ein persönliches Einarbeitungsprogramm besonders in kirchenspezifische Themenfelder
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kitaplatz

Kontakt

Daniel, Ramona

Tel: 040 519000 412

 

Bewerbungsschluss ist der 08. Dezember 2021.

Inhaltliche Fragen zur Stellenausschreibung bitte an:

Achim Lippke, Tel: 040 519000-101, a.lippke@kirche-hamburg-ost.de

 

 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Vertragsart Festanstellung
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort 20099 Steindamm 55

Arbeitgeber

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Kontakt für Bewerbung

Frau Ramona Daniel

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost