Assistent-/in der Geschäftsleitung in Hamburg

RSH POLYMERE GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind ein europaweit tätiges und expandierendes Familienunternehmen mit derzeit 122 Mitarbeitern an 3 Standorten in und um Hamburg.


Die Familie Draak ist seit 1958 in der Kunststoffbranche tätig. Unser Unternehmensschwerpunkt ist das Recycling von Kunststoffen. Unser Know-How liegt insbesondere in der Entwicklung und Herstellung qualitativ hochwertiger Kunststoff-Regranulate und ReCompounds. Der Einsatz unserer Regranulate ermöglicht es unseren Kunden Ihre eigenen Produkte nachhaltiger und umweltschonender herzustellen. Somit tragen wir von RSH als Umweltschutzunternehmen im hohen Maße zur Kreislaufwirtschaft bei und sorgen mit unseren Produkten auch für eine Reduzierung der Co2-Emissionen. Unsere Handelssparte ergänzt unsere geschäftlichen Aktivitäten. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir


                                                      einen/eine Assistenten/-tin der Geschäftsleitung


Die Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung des Geschäftsführers/ der GL bei der Durchführung und Organisation des gesamten Tagesgeschäftes sowie in der Mitwirkung und Ausgestaltung von Projekt-Management-Aufgaben mit Sitz in Hamburg; der/die Assistent/-in berichtet direkt an den Geschäftsführer. Weitere Aufgabenschwerpunkte sind:


  • Durchführung einer Vielzahl von festgelegten und regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben in eigener Verantwortung sowie weitere nach Vorgabe
  • Projektmanagement: Erarbeitung von Konzepten zu unterschiedlichsten Aufgabenstellungen gemäß Vorgabe. Hieraus können durchaus Tätigkeitsschwerpunkte entstehen, die der/die Assistent/-in zukünftig dauerhaft in eigener Verantwortung ausübt (u.a. Mitwirkung beider Entwicklung von Controlling-Tools sowie anschließend deren monatlichen Erstellung, wie z.B. Chef-Übersichten, Leitungsübersichten für die Führungskräftebene,  Erstellung von Berichten zu wichtigen Marktdaten, etc….)
  • Leitung des Sekretariats sowie auch eigene Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Erledigung von Vorgängen die die GL-Ebene betreffen (u.a. Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen, etc..), sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung der beiden weiteren Mitarbeiter aus der Abteilung Sekretariat/Empfang/Telefonzentrale
  • Die Vorbereitung von Meetings, Erstellen der Agenda, Einladung der Teilnehmer, teilweise auch Protokollierung
  • Die Organisation von Firmenveranstaltungen und Dienst-Jubiläen, die Beschaffung von Präsenten für unterschiedlichste Anlässe, die gesamte Organisation der Weihnachtspräsente für Kunden und Lieferanten, etc...
  • Mitgestaltung, Erstellung und Verantwortung für das regelmäßige Erscheinen der RSH-Mitarbeiterzeitung (eine Zuarbeit erfolgt größtenteils über die Fachabteilungen) bzw. redaktionelle Tätigkeit nach Vorgabe
  • Vertragsmanagement: Führen des Vertragsordnersmit Terminverwaltung zu möglichen Kündigungsfristen (Strukturierung und Elektronische Archivierung in dem System ELO), Versicherungsmanagement (hier insbesondere die Anfrage und Beauftragung von Kreditversicherungen für die Abwicklung unserer Kundenbelieferungen, Erstellung von Kunden – und Lieferantenverträgen nach Vorgabe, sowie viele weitere sich in der Zukunft ergebenden Aufgabenstellungen…..


Die geeigneten Bewerber/-innen bringen folgende Voraussetzungen mit:


  • eine selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
  • ein abgeschlossenes Wirtschafts-Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise ein paar Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
  • ein integratives Wesen, Teamgeist, unternehmerisches Denken und Handeln


Die Fa. RSH POLYMERE bietet Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen, ein leistungsgerechtes Einkommen sowie ein gutes und familiäres Betriebsklima.


Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild, Angabe eines möglichen Eintrittstermins sowie Angabe Ihre Gehaltsvorstellung persönlich/vertraulich an unsere Geschäftsleitung. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. 


RSH POLYMERE GmbH, z. Hd. Wolfgang Bühl, Großmoorring 16,21079 Hamburg oder alternativ w.buehl@rshpolymere.de

Voraussetzungen

Die geeigneten Bewerber/-innen bringen folgende Voraussetzungen mit:


  • eine selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
  • ein abgeschlossenes Wirtschafts-Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise ein paar Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
  • ein integratives Wesen, Teamgeist, unternehmerisches Denken und Handeln

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Assistent-/in der Geschäftsleitung

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Bitte füge Deinen Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 5 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Großmoorring 16, 21079 Hamburg

Arbeitgeber

RSH POLYMERE GmbH

RSH POLYMERE GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Wolfgang Bühl
Großmoorring 16, 21079 Hamburg
w.buehl@rshpolymere.de
Telefon: 04173-5809-10
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