Assistent/-in* der Geschäftsführung in Teilzeit in Hamburg

Faktenkontor GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Faktenkontor ist der Berater für Unternehmens-/ und Vertriebskommunikation. Branchenerfahrene Experten unterstützen Unternehmen aus Finanzdienstleistung, Gesundheitswirtschaft, Beratungs-/ und Technologie-Branche darin, ihre Zielgruppen über klassische und digitale Medien sowie im persönlichen Kontakt zu erreichen. Neben einem systematischen Reputationsmanagement gehören die Konzeption und Umsetzung von PR-Kampagnen sowie Digital-Strategien und Themenführerschaften zum Leistungsspektrum. Das Faktenkontor ist zertifiziertes Mitglied der Gesellschaft der führenden PR-/ und Kommunikationsagenturen (GPRA) und zertifiziertes Mitglied des Hamburger Consulting Club e.V. (HCC).

Ihre Aufgaben: 

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Korrespondenz im Schrift- und Telefonverkehr) 

- Terminmanagement sowie Planung und Koordination der Dienstreisen (In- und Ausland) einschließlich Reisekostenabrechnung 

- Erledigung und Nachverfolgung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 

- Organisation von Meetings und Veranstaltungen 

- Reisebuchung und Reisekostenabrechnung 

- Ansprechpartner-/in für diverse Gesprächspartner sowohl intern, als auch extern

Voraussetzungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und der professionellen Organisation eines Sekretariates oder einer ähnlichen Position 

- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Leistungsbereitschaft

- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise 

- Sie übernehmen gern Verantwortung, sind zuverlässig und aufgeschlossen 

- Sehr guter Umgang der deutschen Sprache, sowie gute Englischkenntnisse

- hohe Leistungsbereitschaft und eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion 

Es erwartet Sie im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung:

- Eine anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe an einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz 

- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können 

- Eine attraktive Vergütung und ein flexibles Arbeitszeitmodell im Rahmen einer 20h/Woche

-Ein Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut 

 * Talent primär / Geschlecht egal 


Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail:

Ihr Kontakt
Herr Dr. Roland Heintze
Faktenkontor GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 37
20459 Hamburg
Roland.Heintze@faktenkontor.de

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Assistent/-in* der Geschäftsführung in Teilzeit

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Bitte füge Deinen Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 5 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Faktenkontor GmbH Faktenkontor GmbH

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Ludwig-Erhard-Straße 37, 20459 Hamburg

Arbeitgeber

Faktenkontor GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Dr. Roland Heintze
Ludwig-Erhard-Straße 37, 20459 Hamburg Roland.Heintze@faktenkontor.de
Faktenkontor GmbH
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