Assistent:in der Geschäftsführung in Hamburg

WIR SIND ein mehrfach ausgezeichnetes und viel gelobtes Team aus Kundenbegeisterern. Mit jedem Kontakt bereichern und erleichtern wir das Leben von Menschen. Ob Kontoführung, Zahlungsverkehr oder Wertpapieraufträge: das Kundenservice-Team der Haspa Direkt ist bestens ausgebildet und eingearbeitet und es findet für alle Kund:innenwünsche die beste Lösung.

 

WIR SUCHEN zur Verstärkung unseres Expertenteams eine:n sehr engagierte:n

 

Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) 

(40 Std./Woche)

 

IHRE AUFGABEN:

  • administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
  • in- und externe Korrespondenz
  • Büroorganisation
  • Terminmanagement und -überwachung für die Geschäftsführung
  • Vorbereitung von in- und externen Terminen, Veranstaltungen sowie Planung von Dienstreisen
  • Erstellung von Protokollen und professionellen Präsentationen
  • Materialbestellung
  • Rechnungskontrolle
  • Ablageorganisation für die Geschäftsführung
  • Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen
  • Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von internen Unternehmenskommunikationen
  • Zusammenarbeit mit den Assistent:innen sowie Abwesenheitsvertretung

Voraussetzungen

IHR PROFIL:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • idealerweise Erfahrung als Assistent:in oder in einer vergleichbaren Position
  • eine sehr selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • sehr guter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
  • sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
  • prozess- und lösungsorientiertes Handeln
  • konzeptionelle Stärken, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • souveränes Auftreten, auch in Belastungssituationen 
  • freundliches, gewandtes sowie kundenorientiertes Auftreten
  • hohes Engagement und Flexibilität
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

 

WIR BIETEN einen interessanten Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen und ein engagiertes Team sowie eine adäquate Vergütung. Unser Büro befindet sich in zentraler Innenstadtlage. Durch Gleitzeit ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zusätzlich bieten wir diverse Extraleistungen, die das Leben verschönern und das Arbeiten erleichtern (z. B. Obst, Wasser, Sportangebote und Bezuschussung des HVV-ProfiTickets) sowie vieles mehr.


INTERESSIERT? Für Ihre Fragen steht Ihnen Frau Fröhlinger gern unter der Telefonnummer 040 2887 – 8666 zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt über unser Karriereportal mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) und werden Sie Teil des Haspa Direkt-Teams!

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Steindamm 80, 20099 Hamburg

Arbeitgeber

Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Fenja Fröhlinger
Fachbereich Personal
Personalreferentin

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits