Assistent (w/m) der Geschäftsleitung in Hamburg

Stellenbeschreibung

Als über 100 Jahre erfolgreiches, mittelständisches Handelshaus mit Sitz in zentraler Lage Hamburgs suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten


Assistent (w/m) der Geschäftsleitung


für ein sehr vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld. Unser traditionsreiches Unternehmen ist im internationalen Handel mit Industrie-Rohstoffen tätig und führt im Geschäftsbereich TROPAG Consulting außerdem betriebswirtschaftliche Beratungen für kleine und mittelständische Unternehmen durch. Unsere Gesellschafterin – die Oscar und Vera Ritter-Stiftung – fördert seit mehr als 50 Jahren hochbegabte Nachwuchsmusiker/innen in ihrer künstlerischen Ausbildung und Entwicklung.



Ihr Aufgabengebiet:

  • Sekretariat der Geschäftsleitung
  • Personalreferat für 25 Mitarbeiter/innen
  • Qualitätsmanagement nach ISO 9001 (nach einer Einarbeitungszeit)
  • Warenkreditversicherungen
  • Koordination von Haustechnik und Gebäude-Dienstleistern
  • Vorstandsassistenz einschl. Korrespondenz und administrative Tätigkeiten für die Oscar und Vera Ritter-Stiftung
  • Organisation von Nachwuchskonzerten für die Oscar und Vera Ritter-Stiftung

Voraussetzungen

Das zeichnet Sie aus:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine zertifizierte Weiterbildung zum Management-Assistent (w/m) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung und in selbstständiger Sachbearbeitung
  • gute Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Personalwesen
  • sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • betriebswirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse
  • sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) mit versierten Textverarbeitungskenntnissen; Stenografiekenntnisse sind von Vorteil.
  • Interesse an klassischer Musik und die Bereitschaft, an 10 Abenden im Jahr Konzertveranstaltungen in Hamburg zu betreuen
  • selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick, großes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Diskretion und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft



Das bieten wir Ihnen:

  • ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • eine umfangreiche und gezielte Einarbeitung
  • eine teamorientierte Unternehmensstruktur
  • Förderung von Weiterbildung
  • eine leistungsbezogene Vergütung


 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für eventuelle Fragen steht Ihnen Frau Hannelore Pegidis unter Tel. (040) 41 40 13 23 zur Verfügung. Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte an hannelore.pegidis@tropag.com oder per Post an:


 

TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH

Bundesstraße 4

20146 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Bundesstr. 4, 20146 Hamburg

Arbeitgeber

TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Hannelore Pegidis
Bundesstr. 4, 20146 Hamburg hannelore.pegidis@tropag.com
Telefon: 040 - 41 40 13 23
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