Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanz- und Personalwesen in Hamburg

Stellenbeschreibung

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanz- und Personalwesen


HGB ist eine der führenden Spezialagenturen für Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichte. Wir arbeiten mit zahlreichen namhaften Unternehmen aller Branchen und Größen zusammen. Ob nachhaltig, integriert, digital oder crossmedial: Wir entwickeln maßgeschneiderte, hochwertige Unternehmensberichte, die den ständig wachsenden Ansprüchen unserer Kunden optimal entsprechen.


Ihre Aufgaben:

Als administratives Allroundtalent arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und erledigen das Tagesgeschäft in den Bereichen Finanz- und Personalwesen.


Im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

  • Vorbereitung der Buchhaltung zur Weiterverarbeitung beim externen Steuerberater mithilfe von DATEV-Cloud und Verantwortung für das operative Tagesgeschäft (Gehaltsabrechnungen, Kreditoren- und Debitorenbuchungen, Belegprüfung, Finanzverwaltung und Cash Management, Reisekostenabrechnungen, Führung der Kasse, Abwicklung des Bank- und Zahlungsverkehrs) 
  • Ansprechpartner (m/w/d) für die externe Steuerberatung in allen Fragen des Finanz- und Rechnungswesens 
  • kaufmännische Betreuung aller Kundenprojekte einschließlich der Erstellung von Kostenvoranschlägen und deren Aktualisierung im Umsetzungsprozess, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Anfertigung von Ausgangsrechnungen, Projektcontrolling, Vertragswesen
  • Auswertung und Überprüfung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Implementierung und Weiterentwicklung interner Finanzkontrollsysteme (Liquiditäts- und Rentabilitätsplanung, Controlling)


Im Bereich Personalwesen/Administration

  • HR-Administration einschließlich Vorbereitung und Führung der Personalakten
  • Recruiting- und Bewerbungsmanagement
  • Vorbereitung und Verwaltung von Personal-, Dienstleister- und Kundenverträgen
  • Betreuung von Sonderprojekten 


Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Fachausbildung und verfügen über einschlägige Berufspraxis in einer administrativen Funktion im Finanz- und Personalwesen, idealerweise in einer Marketing- oder Kommunikationsagentur, Unternehmensberatung oder in einer Rechtsanwalts-/Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungskanzlei.
  • Sie haben relevante Erfahrung in vertrauensvoller Position in direkter, loyaler Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
  • Sie kennen sich mit den MS-Office-Programmen (insbesondere mit Excel) aus und bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Datenbanksoftware FileMaker sowie mit DATEV-Cloud mit. 
  • Sie verbinden Kostenbewusstsein mit Zahlenaffinität.
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsvermögen und Teamgeist ebenso aus wie durch eine genaue, selbstständige und analytische Arbeitsweise.


Interesse an spannenden Aufgaben in einem netten Team? Wir bieten faire Konditionen und die Chance zu zeigen, was Sie können – auch als Wiedereinsteiger (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern per E-Mail (auch in verschlüsselter Form möglich), mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:


HGB Hamburger Geschäftsberichte GmbH & Co. KG Peter Poppe | Rentzelstraße 10 a | 20146 Hamburg | poppe@hgb.de | www.hgb.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort 20146 Hamburg

Arbeitgeber

HGB Hamburger Geschäftsberichte GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Herr Peter Poppe
Rentzelstraße 10 a, 20146 Hamburg poppe@hgb.de
HGB Hamburger Geschäftsberichte GmbH & Co. KG
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