Admissions Officer / Aufnahmekoordinator (gn*) in der Schulverwaltung

Hamburg
Gehaltsinformation: Eine marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen (siehe "Unser Angebot")

Auf unserem modernen Phorms Campus Hamburg mit Kita, Grundschule und Gymnasium lernen und spielen derzeit etwa 570 Kinder und Jugendliche von der Krippe bis zur staatlich anerkannten Oberstufe mit Abitur. Unser Konzept basiert auf bilingualer Bildung nach der Immersionsmethode, Mehrsprachigkeit durch sprachsensiblen Unterricht und personalisiertem Lernen. Unser pädagogisches Team arbeitet mit viel Kompetenz und Herz und schätzt neben der familiären Atmosphäre auch die sehr zentrale und verkehrsgünstige Lage sowie die innovative Ausstattung. Das Besondere an unserem Campus sind die gelebte Internationalität und Mehrsprachigkeit der gesamten Schulgemeinschaft – in ihrer Vielfalt ein Abbild Hamburgs.

Unsere kaufmännische Abteilung besteht derzeit aus 9 Mitarbeitern (gn*), welche dafür Sorge tragen, dass an unserem wachsenden Hamburger Standort der Schul- und Administrationsalltag reibungslos verläuft.

 

Für unseren Schulcampus in Hamburg suchen wir zum 01.12.2022 einen engagierten und qualifizierten

 

Admissions Officer / Aufnahmekoordinator (gn*)

(Teilzeit/ Vollzeit)

Unser Angebot

  • Arbeiten in einem von kultureller und sprachlicher Vielfalt geprägten Umfeld

  • Eine marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie HVV-Profiticket oder Ticket Plus Card, Lunchzuschuss und Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge

  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr

  • Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen

  • Finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel

  • Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Schul- oder Kitaplatzes

  • Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner (gn*) für Eltern beim Erstkontakt, zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und während der Laufzeit des Schulvertrages bis zu dessen Ende

  • Organisation von Einschulungstests in Abstimmung mit der Schulleitung

  • Planung von Informationsveranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür)

  • Verwaltung von Kündigungen und Prüfung von Anträgen auf mögliche (Schulgeld-)Reduzierungen

  • Soll-Ist-Vergleich hinsichtlich der Auslastung der Schulplätze

  • Verwaltung von Anmeldungen und Wartelisten

  • Datenbankpflege in unserem Schulverwaltungssystem (Atlantis)

Ihr Profil

  • Sie können eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss vorweisen.

  • Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers (Hochschule, Schule oder Kindergarten).

  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft.

  • Sie haben Freude am Umgang mit Eltern, Kindern und Jugendlichen und können sich sehr gut in die Sichtweise von Eltern (als Vertragspartner der Schule) hineinversetzen.

  • Sie sind Ihren Gesprächspartnern (gn*) gegenüber zugewandt, wertschätzend und lösungsorientiert.

  • Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken.

Bewerben Sie sich jetzt!

Entscheiden Sie sich jetzt für eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die Freiraum für Gestaltung bietet.

 

Wenn Sie sich durch Eigeninitiative und Engagement auszeichnen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unsere Website.

 

Für weitere Informationen besuchen Sie uns unter www.phorms.de und www.jobs.phorms.de.


*geschlechtsneutral

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Eine marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen (siehe "Unser Angebot")
Beschäftigungsart Festanstellung, Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Arbeitsort Wendenstr. 35-43, 20097 Hamburg

Arbeitgeber

Phorms Campus Hamburg

Kontakt für Bewerbung

Frau Sandra Scheunemann
Human Resources

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Benefits