Admissions Officer / Aufnahmekoordinator (all genders)

Hamburg
Gehaltsinformation: Marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen

Auf unserem modernen Phorms Campus Hamburg mit Kita, Grundschule und Gymnasium lernen und spielen derzeit etwa 620 Kinder und Jugendliche von der Krippe bis zur staatlich anerkannten Oberstufe mit Abitur. Unser Konzept basiert auf bilingualer Bildung nach der Immersionsmethode, Mehrsprachigkeit durch sprachsensiblen Unterricht und personalisiertem Lernen. Unser pädagogisches Team arbeitet mit viel Kompetenz und Herz und schätzt neben der familiären Atmosphäre auch die sehr zentrale und verkehrsgünstige Lage sowie die innovative Ausstattung. Das Besondere an unserem Campus sind die gelebte Internationalität und Mehrsprachigkeit der gesamten Schulgemeinschaft – in ihrer Vielfalt ein Abbild Hamburgs.

Phorms Hamburg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

 

Für die Verwaltung an unserem Campus Hamburg suchen wir zum 15. Juni eine engagierte und qualifizierte

 

Admissions Officer / Aufnahmekoordinator (all genders)

(Teil- oder Vollzeit)

DARAUF KANNST DU BEI UNS ZÄHLEN

  • Marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Ticket Plus Card, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel)

  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr

  • Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes

  • Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen

  • Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben bei geregelten Arbeitszeiten

  • Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen und regelmäßiger Austausch mit Schulleitung und Kollegium

  • Kleines, familiäres Team

SO BRINGST DU DICH EIN

  • Ansprechperson für Eltern beim Erstkontakt, zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und während der Laufzeit des Schulvertrages bis zu dessen Ende

  • Organisation von Einschulungstests in Abstimmung mit der Schulleitung

  • Planung von Informationsveranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür)

  • Verwaltung von Kündigungen und Prüfung von Anträgen auf mögliche (Schulgeld-)Reduzierungen

  • Soll-Ist-Vergleich hinsichtlich der Auslastung der Schulplätze

  • Verwaltung von Anmeldungen und Wartelisten

  • Datenbankpflege in unserem Schulverwaltungssystem (Atlantis)

DAS BRINGST DU MIT

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder ein passender Hochschulabschluss

  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers (Hochschule, Schule oder Kindergarten)

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken

  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft

  • Freude am Umgang mit Eltern, Kindern und Jugendlichen und Einfühlungsvermögen in die Sichtweise von Eltern (als Vertragspartner*innen der Schule)

  • Zugewandtheit, Wertschätzung und Lösungsorientierung gegenüber Gesprächspartner*innen

  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewirb Dich jetzt!

Du bist überzeugt, willst Deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb Dich jetzt über unsere Website.

 

Mehr Informationen über uns findest du unter www.jobs.phorms.de. Deine Ansprechpartnerin ist Sandra, Tel.: 030/ 311 678 104.

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Keywords Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Geprüfter Fachkaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Arbeitsort Wendenstr. 35-43, 20097 Hamburg

Arbeitgeber

Phorms Campus Hamburg

Kontakt für Bewerbung

Frau Sandra Scheunemann
Human Resources
Personalreferentin

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Benefits