Abteilungsleiter (w/m/d) Organisationsentwicklung und zentrale Dienste

Buchholz in der Nordheide ist ein wachsendes Mittelzentrum in der südlichen Metropolregion Hamburg mit rd. 41.000 Einwohnern. Als Tor zur Nordheide liegt die Stadt in landschaftlich reizvoller Lage zugleich verkehrsgünstig zur Wirtschafts- und Kulturmetropole Hamburg. Die Stadt verfügt über sämtliche allgemeinbildende Schulformen und bietet ein breites Angebot an kulturellen und sportlichen Einrichtungen.

Die Stadtverwaltung Buchholz i. d. N. beschäftigt derzeit 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und gliedert sich in Verwaltungsvorstand (Bürgermeister, drei Dezernate) und fünf Fachbereiche mit insgesamt 16 Abteilungen.

Wir machen Buchholz digital. Darum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Abteilungsleiter (w/m/d) Organisationsentwicklung und zentrale Dienste

Besoldungsgruppe A 13 BBesG bzw. bis Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA, sofern die entsprechenden persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind

Wir wirken kontinuierlich an der Modernisierung und digitalen Transformation der Stadtverwaltung mit. Wir schaffen innovative Angebote für Buchholzer Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen und entwickeln und etablieren moderne Arbeitsprozesse innerhalb der Stadtverwaltung.

In der Abteilung Organisationsentwicklung und zentrale Dienste werden die Aufgaben der Verwaltungsdigitalisierung (Organisation und IT), der Organisationsentwicklung, des zentralen Sitzungsdienstes sowie der Beschaffung wahrgenommen.

Ihre zukünftigen Aufgaben sind insbesondere:

• Dienst- und Fachaufsicht über die unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Führung von Tendenz-, Beurteilungs- und Mitarbeitergesprächen
• Koordination und Steuerung der Aufgaben und der Leistungserbringung der Abteilung
• Konkretisierung der Leistungs- und Finanzziele für die zugeordneten Produkte und ihre Vereinbarung mit der Fachbereichsleitung
• Ermittlung, Anmeldung und Vertretung des Finanzbedarfs der Abteilung
• Sicherstellung und Überwachung benötigter Ressourcen (Finanzen, Personal, Sachmittel)
• Bearbeitung und Klärung von Grundsatzfragen
• Bearbeitung schwieriger und bedeutsamer Einzelfälle aus allen Sachgebieten, ihre Erörterung und ggf. Entscheidung mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Vertretung der Abteilung in Ratsgremien, Terminen, Verhandlungen sowie Arbeits- und Projektgruppen
• federführende Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung strategischer Konzepte zur Organisationsentwicklung, insbesondere der Digitalisierungsstrategie der Stadtverwaltung, inkl. Einführung des Dokumentenmanagementsystems, Umsetzung der OZG-Anforderungen sowie Geschäftsprozessoptimierung und Gestaltung von Veränderungsprozessen
• Weiterentwicklung und Optimierung der zentralen operativen Dienste (Ratsbetreuung, Beschaffungswesen, Postabwicklung, Fahrzeugmanagement, Druckerei, Raumkonzepte)
• federführende Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Fortschreibung der IT-Infrastruktur
• Implementierung eines Projekt- und Prozessmanagements in der Stadtverwaltung

Ihr Profil:

Ihre Qualifikation (zwingend):

für Beamte (m/w/d):

• Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung allgemeine Dienste

für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung)

oder

• abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungsinformatik, Informatik oder Betriebswirtschaftslehre

für beide:

• mehrjährige nachgewiesene Leitungserfahrung, nach Möglichkeit in einem der genannten Aufgabenbereiche oder mehrjährige nachgewiesene Projektleitungserfahrung in digitalen Transformationsprojekten

Ihre Fähigkeiten (wichtig):

• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• hohes Maß an digitaler Kompetenz
• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement
• Fähigkeit zur selbstständigen konzeptionellen Arbeit
• große Affinität zu allen Aufgaben im IT-Bereich
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Bereitschaft zur Sitzungsteilnahme außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
• aufgeschlossene, engagierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen
• Fähigkeit zu kooperativer und leistungsorientierter Mitarbeiterführung
• besonderes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Kreativität
• analytisches Denkvermögen
• sicheres, sprachlich gewandtes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der Lösung von Konfliktsituationen

Wir bieten:

Bei Vorliegen der tariflichen bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13 Niedersächsisches Besoldungsgesetz (Nds. BesG). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

• betriebliche Altersvorsorge
• krisensicherer Job mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Möglichkeit, Teile der Tätigkeit im Homeoffice auszuüben

Die Stelle eignet sich grundsätzlich für die Teilzeitarbeit. Die Stadt Buchholz in der Nordheide fördert das ehrenamtliche Engagement und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht im Bereich dieser Entgeltgruppe besonders zu fördern, besteht an Bewerbungen von Frauen besonderes Interesse.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen stehen Ihnen der Fachbereichsleiter Finanzen und zentrale Steuerung und CDO der Stadt Buchholz, Herr Schaper, Tel. 04181 214-300, gern zur Verfügung.

Sollten Sie interessiert sein, richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 28.02.2023 unter Angabe der Kennziffer 1 BE 002 per Post oder per E-Mail an: stadtverwaltung@buchholz.de.

Stadt Buchholz i. d. Nordheide Der Bürgermeister Rathausplatz 1 · 21244 Buchholz in der Nordheide www.buchholz.de