20-aaw-00850 Personalassistent*in (m/w/d) in Hamburg

TOP-JOB alsterdorf assistenz west gGmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihre Leidenschaft ist die Personalarbeit? Sie suchen eine Aufgabe mit hoher zeitlicher Flexibilität? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine*n 


Personalassistent*in (m/w/d).


Ihr Arbeitsplatz

Die alsterdorf assistenz west gGmbH – das sind 978 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 72 Standorten im Hamburger Westen. Durch sie ist eine Vielfalt von pädagogischen, pflegerischen und gewerblichen Fachkompetenzen gewährleistet. Kontinuierliche Weiterbildung und enge Kooperation zwischen allen Arbeitsbereichen fördern darüber hinaus Kreativität, Engagement und eine konstruktive Weiterentwicklung unserer Angebote. Aktuell bietet alsterdorf assistenz west Leistungen für rund 1240 Menschen mit Behinderung im ambulanten und im stationären Bereich. In unseren Beschäftigungsangeboten sind 280 Menschen tätig. Sie verstärken unser Team im Personalmanagement in der Geschäftsstelle in Hamburg-Altona bei seinen vielfältigen Aufgaben.


Ihre Aufgaben

  • Sie sind die administrative Unterstützung der Businesspartnerin Personal und kümmern sich unter anderem um die Dokumentenerstellung (Bescheinigungen, Verträge und Vertragsveränderungen), bearbeiten Ein- und Austritte und erstellen Arbeitszeugnisse nach Vorlage
  • Sie sind Ansprechperson für die Anfragen unserer Mitarbeitenden und beantworten deren Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis
  • Sie wirken in der Pflege der digitalen Personalakte mit
  • Sie arbeiten bei Personalprojekten mit und tragen so zur kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer Personalmanagementprozesse bei


Wir bieten Ihnen

  • Ein interessantes Aufgabenfeld und ein gutes Arbeitsklima
  • Möglichkeit zur Gestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenfeldes
  • Hohe zeitliche Flexibilität
  • Arbeitszeiterfassung im Gleitzeitmodell, Arbeitszeit- und Zeitsparkonto gemäß KTD
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum HVV-PorfiTicket und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Altona

Voraussetzungen

Sie bringen mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne mit Weiterbildung zur PFK oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
  • Berufliche Erfahrung in der Personalarbeit und ein gutes Verständnis für die wichtigen Personalprozesse
  • Gute Kenntnisse von arbeits- und tarifrechtlichen Zusammenhängen
  • Sehr gute Kenntnisse im MS Office insb. MS Excel und MS Word, gern Erfahrungen mit einem System der digitalen Personalakte
  • Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung gepaart mit einer hohen Sozialkompetenz und der Fähigkeit auf unterschiedliche Menschen einzugehen


Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.


Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Befristung: Unbefristet

Arbeitszeit: 20 Std./Woche

Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.


Fragen beantworten wir gerne

Anke Panterodt

Business Partnerin Personal

http://www.alsterdorf-assistenz-west.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal

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Kennziffer: 20-aaw-00850

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort Max-Brauer-Allee 50, 22765 Hamburg

Arbeitgeber

alsterdorf assistenz west gGmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Anke Panterodt
Business Partnerin Personal

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Benefits
alsterdorf assistenz west gGmbH
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