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Empfangsmitarbeiter*in in der Rathausdiele (m/w/d)
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Hamburg

Empfangsmitarbeiter:in in der RathausdieleLandesbetrieb RathausService Job-ID: J000024328 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 6 TV-L Bewerbungsfrist: 19.05.2024Wir über uns Werden Sie Teil unseres Teams! Als zentraler Anbieter im Hamburger Rathaus erbringen wir im Landesbetrieb RathausService vielfältige professionelle Dienstleistungen für die Senatskanzlei, die Bürgerschaftskanzlei und die im Parlament vertretenen Fraktionen sowie für die Fachbehörden. Außerdem verantworten wir die Infrastruktur im denkmalgeschützten Rathaus, dem Gästehaus des Senates und in weiteren Liegenschaften. Die Abteilung Veranstaltungsservice bietet eine Rundumbetreuung für Veranstaltungen im Hamburger Rathaus. Der Empfang des Hamburger Rathauses wirkt als erste Anlaufstelle an der Sicherstellung des ungestörten Veranstaltungs- und Dienstbetriebes im Rathaus mit und trägt zum optimalen Erscheinungsbild des Rathauses in der Innen- und Außenwirkung bei. Unser Landesbetrieb mit 41 Beschäftigten besteht aus vier Abteilungen. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.Ihre Aufgaben Im Landesbetrieb RathausService erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Nähe zum politischen Geschehen. Als Empfangsmitarbeiter:in arbeiten Sie in einem besonderen Umfeld, dem repräsentativen Hamburger Rathaus und tragen durch die Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs zum optimalen Erscheinungsbild des Hauses in der Innen- und Außenwirkung bei. Zu Ihren Aufgaben zählen: allg. Aufsichtsaufgaben - Aufsicht über die Rathausdiele sowie deren Räumung Einlassgewährung - Schlüsselausgabe, Einlassgewährung für Senatsmitglieder, Gäste, Behördenbedienstete u.die Schließung des Rathauses (Sitzungen von Fraktionen, etc.) Vorbereitung und Organisation von Rathausführungen - Auskunftserteilung, Organisation des Führungsdienstes, Verkauf von Eintrittskarten, Bestellen von Gästefüher:innen, Schriftverkehr von angemeldeten Führungen Aufgaben bei Veranstaltungen - Ausgabe und Rücknahme von temporären Personenakkreditierungen und Besucherausweisen, Aufziehen und Einholen der Flaggen an Feiertagen und nach Dienstschluss sowie Mithilfe bei der Beflaggung für Staatsbesuche verschiedene Auskunftsangelegenheiten sowie Sicherheitsaufgaben Ihr ProfilErforderlich abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung bzw. vorherige mind. 2jährige Tätigkeit in der Dienstleistungsbranche Vorteilhaft freundliche Beratung bei der kundenorientierten Betreuung am Empfang des Hamburger Rathauses Konstant gepflegtes Erscheinungsbild soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Konzilianz und deeskalierender Umgang Sprachkenntnisse (bevorzugt Englischkenntnisse) EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office Unser Angebot schnellstmöglich eine unbefristete Stelle in Vollzeit/Teilzeit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im denkmalgeschützten Hamburger Rathaus in Innenstadtlage mit optimaler Verkehrsanbindung durch S- und U-Bahn, Busse und Stadt-Rad-Stationen langfristige und zuverlässige Urlaubsplanung eine Kultur, in der Wert auf eine qualifizierte Einarbeitung und eine fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung gelegt wird Betriebsrente wir unterstützen Sie gerne bei der Einarbeitung. Ein nettes Team aus erfahrenen Kolleg:innen steht Ihnen zur Seite zum Repräsentieren des Dienstleisters RathausService gehört das Tragen einer Uniform, die Ihnen gestellt wird Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Kontakt bei fachlichen Fragen Landesbetrieb RathausService Abteilungsleitung Veranstaltungsservice Torsten Clasen +4940 42831-2048 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Landesbetrieb RathausService Recruiting Regina Giesenberg oder Esther Zemann 040 42831-1552 oder 040 42831-2041

Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Techniker (m/w/d) für den Bereich der Technischen Sachbearbeitung
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Hamburg

Seit über 100 Jahren ist unsere Wohnungsbaugenossenschaft mit rund 3.000 Mitgliedern zuverlässiger Partner bei der Wohnungsversorgung im Süden von Hamburg. Wir verfügen hier über rund 2.200 Wohnungen in attraktiven Lagen und bieten um das Wohnen ein komfortables Dienstleistungsangebot. Neue Perspektive für Immobilienkaufleute oder Techniker Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Techniker (m/w/d) für den Bereich der Technischen SachbearbeitungIhre Aufgaben: Sie vertreten unsere Genossenschaft für unsere Wohnanlagen und sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitglieder und Handwerksfirmen. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. Umsetzung von Instandhaltungs- und Einzelmodernisierungsmaßnahmen, Wartungen oder sonstigen Bauleistungen, Angebotseinholung, Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Fremdfirmen sowie Abrechnung bzw. Rechnungsbearbeitung Bearbeitung von Wohnungsabnahmen/-übergaben und Verkehrssicherungspflichten Beurteilung des technischen Zustandes der Wohnungen und Wohnanlagen Kontrolle von Kosten, Terminen und Ausführungsqualitäten Dienstleistungsorientierte Betreuung unserer Mitglieder bei technischen Belangen Ansprechpartner für Mitglieder und Firmen in Fragen der Instandhaltung und Störungsbeseitigung Abwicklung sämtlichen in diesem Zusammenhängen anfallenden Schriftverkehrs nebst digitaler Archivierung und Dateneingaben Projektarbeiten Ihr Profil: Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau und idealerweise eine Zusatzausbildung als Techniker/in Fachrichtung Hochbau/Handwerksmeister (oder alternativ: eine fundierte baukaufmännische Berufsausbildung) Ausgeprägtes technisches Verständnis und kaufmännische Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung Praktische Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabenbereichen gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz Wir bieten Ihnen: ein interessantes Aufgabengebiet Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei) flexible Arbeitszeiten diverse Sozialleistungen (u.a. bAV, VL, Fahrgeldzuschuss) ein gutes Betriebsklima mit einem motivierten, dynamischen und sympathischen Team Vereinbarkeit von Familie und Beruf Angebote zur Gesundheitsvorsorge alles inklusive (Obst, Gemüse, Kaffee, Wasser & Co) ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen im Mittelpunkt stehen moderne Büro- und EDV-Ausstattung regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen sorgfältige Einarbeitung eine gute Bezahlung wird durch das Angebot JOBRAD noch ergänzt Für uns als Genossenschaft sind Respekt, Fairness und ein freundliches Miteinander zentrale Werte – sowohl gegenüber unseren Mitgliedern als auch im Berufsalltag mit unseren Mitarbeitenden. Reizt Sie die Vielseitigkeit der Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist bzw. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Uhlenhoffweg 1 a | 21129 Hamburg www.fwheg.de bewerbung@fwheg.de

Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Hamburg

Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Seit über 100 Jahren ist unsere Wohnungsbaugenossenschaft mit rund 3.000 Mitgliedern zuverlässiger Partner bei der Wohnungsversorgung im Süden von Hamburg. Wir verfügen hier über rund 2.200 Wohnungen in attraktiven Lagen und bieten um das Wohnen ein komfortables Dienstleistungsangebot. Neue Perspektive im Bereich Büromanagement Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) oder in Vollzeit (38 Stunden/Woche) . Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d)Ihre Aufgaben: Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen Betriebsorganisation Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Schriftlicher und telefonischer Mitgliederkontakt; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Gästebewirtung Pflege und Kontrolle von Stammdaten Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen Versicherungswesen Statistik Berichtswesen Projektarbeiten Postbearbeitung Ihr Profil: Quereinsteiger in der Wohnungswirtschaft sind willkommen Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement im Bank- oder Versicherungswesen oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick Gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei) Flexible Arbeitszeiten Diverse Sozialleistungen (u.a. bAV, VL, Fahrgeldzuschuss) Ein gutes Betriebsklima mit einem motivierten, dynamischen und sympathischen Team Vereinbarkeit von Familie und Beruf Angebote zur Gesundheitsvorsorge Alles inklusive (Obst, Gemüse, Kaffee, Wasser & Co) Ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen im Mittelpunkt stehen Moderne Büro- und EDV-Ausstattung Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen Sorgfältige Einarbeitung Eine gute Bezahlung wird durch das Angebot JOBRAD noch ergänzt Für uns als Genossenschaft sind Respekt, Fairness und ein freundliches Miteinander zentrale Werte – sowohl gegenüber unseren Mitgliedern als auch im Berufsalltag mit unseren Mitarbeitenden. Reizt Sie die Vielseitigkeit der Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist bzw. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Uhlenhoffweg 1 a | 21129 Hamburg www.fwheg.de bewerbung@fwheg.de

Personalcontroller (m/w/d)
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Hamburg

Die GoodMills Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter hochwertiger Getreidemahlprodukte für die Lebensmittelindustrie und das Backgewerbe. Gemeinsam mit der GoodMills Group bilden wir Europas größten Mühlenverbund. Unser Erfolg basiert auf unserer umfassenden Kompetenz in der Vermahlung von Getreide, höchsten Qualitätsstandards, innovativen Ideen und vor allem engagierten Mitarbeitern. Für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen engagiertenPersonalcontroller (m/w/d) DAS ERWARTET SIE Auswertung der monatlichen Personalkosten sowie Identifikation und Analyse von Abweichungen Konsolidierung der KPIs für Berichterstattungen und Planungen sowie zur internen HR-Steuerung Erstellung von Personalstatistiken, Controlling-Statistiken sowie Ad-hoc-Analysen Ansprechpartner/in für alle personalbezogenen jahresabschlussrelevanten Themen Koordination, Durchführung und Optimierung der Personalkostenplanung Unterstützung des Konzerncontrollings bei der Konsolidierung und Analyse der Planungsdaten Schnittstellenfunktion zu verschiedenen internen Stakeholdern Mitwirkung bei der Digitalisierung administrativer Prozesse bzgl. Personalcontrolling Verantwortung für die Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder vergleichbare Qualifikation, z. B. mehrjährige Berufserfahrung im HR-Controlling Expertenwissen in der Anwendung von MS Excel oder vergleichbaren Programmen Hohe IT-Affinität Analytische und konzeptionelle Denkweise Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit Koordinations- und Organisationsgeschick sowie selbstständige Arbeitsweise DAS BIETEN WIR IHNEN Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Marktumfeld Arbeiten in einem krisensicheren Lebensmittelunternehmen Team mit leidenschaftlichen, motivierten Kolleginnen und Kollegen Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr Profitieren Sie von verantwortungsvollen Aufgaben und den Möglichkeiten eines zukunftsorientierten, wachsenden und erfolgreichen Unternehmens. Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit haben und sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln möchten, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie! GoodMills – Wir treiben mit unseren Produkten den gesellschaftlichen Wandel hin zu einer pflanzlichen Ernährung der Zukunft.GoodMills Innovation GmbH Personalabteilung, Frau Schulz Haulander Hauptdeich 2 21107 Hamburg www.goodmills.de