Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Benefits
Zur Komplettierung unseres Sekretariat-Teams in der Geschäftsstelle direkt am Bahnhof-Altona suchen wir eine*n Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Tatkraft und Freude am Mitgestalten.
Arbeitsumfeld
Lust auf etwas Neues? Als gemeinnütziges Unternehmen sitzen wir direkt am Bahnhof-Altona. Von dort -aus der Geschäftsstelle- steuern und unterstützen wir unsere vielfältigen Dienstleistungen für Menschen mit Assistenzbedarf und unsere 978 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 72 Standorten im Hamburger Westen und Süden bei ihrer Arbeit. Das Team im Sekretariat sitzt in unserer Geschäftsstelle an vorderster Stelle und repräsentiert unser Unternehmen nach innen und außen. Die Kolleg*innen arbeiten engagiert mit Tatkraft und Freude in diesem vielfältigen Tätigkeitsfeld und führen erfolgreich und kollegial unsere Geschäftsstelle und die damit verbunden Prozesse.
Wir bieten
Attraktive Vergütung nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie), inkl. Sonderentgelte, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum HVV ProfiTicket
Zeitsparkonto, 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage-Woche)
Gutes Arbeitsklima, ein fröhliches Teams mit engagierten Kolleg*innen
Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Dienstbesprechungen
Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
Internes Fortbildungsprogramm
Betriebliche Gesundheitsförderung, Sozialberatung
Mitarbeiter*innen-Events & Vergünstigungen bei unseren Partnerunternehmen
Aufgaben im Überblick
Sie führen den Empfangsbereich und begrüßen die Besucher*innen, Kunden und Kooperationspartner*innen
Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und die Post und koordinieren den Briefverkehr der Geschäftsstelle
Sie kümmern sich um die Pflege und Bewirtschaftung der Räumlichkeiten
Sie organisieren die Materialbeschaffung und Wartung
Sie unterstützen den Personalservice bei der Erstellung und dem Versand von Schriftstücken
Sie unterstützen bei Sonderaufgaben, u.a. Jubiläen, Events, Projekte, mailings
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Mitarbeiter*innen in der Geschäftsstelle zusammen
Wir suchen
Qualifizierte Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Berufserfahrung
Sicherheit in den Anwendungen von MS Office (vor allem Word, Excel)
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Eine freundliche, wertschätzende und klare Kommunikation
Hohe Motivation zur Teamarbeit, Kreativität und Spontanität in der Alltagsgestaltung
Freude am Kontakt mit unseren Mitarbeiter*innen und Klient*innen
Eindeutige Positionierung zur Inklusion
Fragen beantwortet Ihnen gern:
Vergütung:
Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn:
Ab sofort
Befristung:
Unbefristet
Arbeitszeit:
30 Wochenstunden
Sonstiges:
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Noch Fragen?
Leitung Sekretariat
Ute Grobbel
Festnetz: 040 35748112
http://www.alsterdorf-assistenz-west.de
Bewerbungen nehmen wir gerne auf unserem Jobportal unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins entgegen.
alsterdorf assistenz west gGmbH
Kennziffer: 24-aaw-00390
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d) |